The role
03Du koordinierst die Kommunikation, betreust die Korrespondenz und trägst dazu bei, dass Prozesse für Familien, Kolleg:innen und externe Partner reibungslos ablaufen.
01Unterstützung des Admissions-Prozesses durch zeitnahe Nachfassaktionen, klare Kommunikation und einen positiven ersten Eindruck für interessierte Familien
02Administrative Unterstützung im Admissions-Bereich, inklusive Anfragen, Listen, Follow-ups, Terminen, Online-Meetings, Campusbesuchen und Schnuppertagen
03Bearbeitung der täglichen Korrespondenz mit interessierten Eltern per E-Mail, Telefon und persönlich - in einer klaren und professionellen Schulstimme
04Koordination von Campusbesuchen, Open Days und Schnuppertagen in Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Lehrpersonen
05Unterstützung bei regionalen Events, sportbezogenen Aktivitäten, Messen und Partnerschaften
06Koordination von Übersetzungen sowie Verfassen von E-Mails, Informationsmaterialien und gelegentlich kurzen Texten oder Posts
07Zusammenarbeit mit externen Agenturen und Dienstleistern (Werbung, Kreation, Druck, Medien, Sponsoring)
08Koordination von Werbeaktivitäten inklusive Zeitplänen, Freigaben und Abrechnung
09Pflege von Kalendern, Kontaktlisten, Reports und Projektdeadlines
10Unterstützung einer reibungslosen internen Koordination zwischen Admissions, Marketing und dem gesamten Schulteam
