The role
03VOS RESPONSABILITES PRINCIPALES
01Correspondance et commandes
02- Réception, tri, distribution, traitement du courrier et prise en charge d-envois postaux
03- Contrôle, classement, gestion électronique et archivage de différents documents (lettres, commandes, rapports, etc.)
04- Rédaction de dossiers, rapports, procès-verbaux, correspondance diverse (parfois dans une langue étrangère)
05Secrétariat
06- Gestion d-agenda
07- Organisation de réunions
08- Préparation de séances
09- Actualisation de différentes bases de données (clients, commandes, fournisseurs, etc.)
10- Réception de clients, contact téléphonique et gestion de la messagerie électronique
11- Formation et encadrement d-apprentis/stagiaires
12Comptabilité/facturation
13- Saisie de factures et d-écritures comptables
14- Aide à la tenue de la comptabilité et vérification des comptes (à l-aide de pièces comptables et de logiciels de gestion)
15- Etablissement de documents liés à la réception d-une commande (facture, bulletin de livraison, formulaire douanier, etc.)
16- Etablissement de factures
