Assistant(e) de Direction - Projets et Family Office Taux d-activité : 100 % | Contrat à durée indéterminée (Lieu de travail : au Mont-sur-Lausanne - Cugy, VD) at Jobup (Mont-sur-Lausanne, VD, Switzerland) | Careerkit Jobs
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Jobup·Real Estate·Mont-sur-Lausanne, Vaud
Assistant(e) de Direction - Projets et Family Office Taux d-activité : 100 % | Contrat à durée indéterminée (Lieu de travail : au Mont-sur-Lausanne - Cugy, VD)
Assister directement la Direction dans le suivi des différents dossiers et projets du Groupe
Préparer, coordonner et assurer le suivi de dossiers liés aux acquisitions et investissements
Participer à la préparation de documentations bancaires et financières dans le cadre d'acquisitions et de financements
Assurer le suivi administratif de dossiers juridiques, contractuels ou de litiges, en coordination avec nos conseils externes
Participer au suivi post-acquisition de sociétés, notamment lors de restructurations ou de réorganisations
Soutenir l'équipe dans la gestion administrative de notre patrimoine immobilier et de nos différents projets immobiliers
Effectuer des recherches, analyser des problématiques nouvelles et proposer des solutions pragmatiques
Coordonner les échanges avec nos banques, avocats, notaires, fiduciaires, administrations et autres partenaires
Assurer le suivi des demandes des actionnaires et préparer les informations et documents nécessaires
Participer à diverses tâches administratives et organisationnelles nécessaires au bon fonctionnement du Family Office
01Assister directement la Direction dans le suivi des différents dossiers et projets du Groupe
02Préparer, coordonner et assurer le suivi de dossiers liés aux acquisitions et investissements
03Participer à la préparation de documentations bancaires et financières dans le cadre d'acquisitions et de financements
04Assurer le suivi administratif de dossiers juridiques, contractuels ou de litiges, en coordination avec nos conseils externes
05Participer au suivi post-acquisition de sociétés, notamment lors de restructurations ou de réorganisations
06Soutenir l'équipe dans la gestion administrative de notre patrimoine immobilier et de nos différents projets immobiliers
07Effectuer des recherches, analyser des problématiques nouvelles et proposer des solutions pragmatiques
08Coordonner les échanges avec nos banques, avocats, notaires, fiduciaires, administrations et autres partenaires
09Assurer le suivi des demandes des actionnaires et préparer les informations et documents nécessaires
10Participer à diverses tâches administratives et organisationnelles nécessaires au bon fonctionnement du Family Office
Requirements
↳Formation commerciale supérieure ou études en économie d'entreprise, finance, droit ou domaine comparable
↳Ce poste peut notamment convenir à un(e) étudiant(e) en Bachelor HES en économie d'entreprise en emploi souhaitant acquérir une expérience professionnelle particulièrement diversifiée
↳Excellente maîtrise du français ainsi que de bonnes connaissances de l'allemand et de l'anglais
↳Personnalité curieuse, dynamique et débrouillarde
↳Esprit entrepreneurial et forte orientation solutions
↳Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives
↳Vous aimez comprendre des sujets nouveaux, effectuer vos propres recherches et proposer des solutions
↳Très bon sens de l'organisation et capacité à suivre simultanément plusieurs dossiers
↳Intérêt marqué pour l'immobilier, l'investissement et le fonctionnement des entreprises
↳À l'aise avec les outils informatiques et les environnements digitaux
Benefits
＋Un poste extrêmement varié, loin d'une fonction d'assistance traditionnelle
＋Une collaboration directe avec la Direction et une forte exposition aux décisions du Groupe
＋La possibilité de participer concrètement à des acquisitions, investissements et projets immobiliers
＋Une grande autonomie et la possibilité de prendre rapidement des responsabilités
＋Un environnement entrepreneurial dans lequel les décisions sont rapides et les problématiques rarement identiques
＋L'occasion d'apprendre quotidiennement sur des sujets liés à l'immobilier, à la finance, au juridique, aux acquisitions et à la gestion d'entreprise
＋Une fonction appelée à évoluer avec le développement et les futures acquisitions du Groupe
＋Une équipe resserrée, avec des échanges directs et où chacun joue un rôle important
＋Un taux d'activité initial de 60 %, particulièrement compatible avec une formation en emploi
＋Un lieu de travail au Mont-sur-Lausanne, dans l'attente de la finalisation de nos nouveaux bureaux à Cugy (VD)
Company
04
Jobup
Real Estate
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