The role
03How does your working day looks like ...
01Sie kümmern sich um unsere Veranstaltungs-Gäste - arbeiten eng mit Ihrem Team von früh bis spät zusammen
02Sie koordinieren Veranstaltungen mit allen internen Abteilungen und stellen sicher, dass jeder alle notwendigen Informationen hat
03Sie sind verantwortlich für die Übersetzung von Menüs und verschiedenen Veranstaltungs- und Verkaufsunterlagen (Deutsch/Englisch)
04Sie sind verantwortlich für alle Gruppenanfragen für 8 Zimmer oder mehr
05Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Angeboten, Verträgen und Rechnungen
06Sie erstellen Prognosen, Berichte und Verkaufsanalysen
07Sie nehmen an internen Meetings teil
08Sie sind der Ansprechpartner für das Team in Abwesenheit des Managers
09Sie erstellen Schulungs- und Dienstpläne
10Sie pflegen aktiv Kundenbeziehungen und unterstützen Verkaufsaktivitäten
11Sie stellen die Einhaltung der Hotelstandards und die Qualitätssicherung im Veranstaltungsbereich sicher
12Sie geben Buchungen im System ein, erstellen Zimmerlisten und bereiten alles für einen nahtlosen Check-in und Aufenthalt vor
13Sie führen Kundenbesprechungen vor Ort durch und folgen diesen mit Telefongesprächen nach
14Sie organisieren Besichtigungen der Räumlichkeiten für Veranstaltungs- und Firmenkunden
15Sie bereiten sich auf jede Schicht vor und stellen sicher, dass alles danach aufgeräumt ist
16Sie behalten auch bei voller Belegung des Hotels den Überblick