How you match

Skills

Cost ControlCommunicationNegotiationTenant relationsExecutive AssistantProperty AdministrationEnterprise IT SupportBudget managementProject management softwareTeam managementPublic AccountingAdministrative support

Languages

GermanEnglish

The role

Ihre Aufgaben

01Unterstützung und Begleitung neuer Projekte

02Protokollführung / Vorbereitung & Teilnahme an Vorstandssitzungen

03Terminkoordination

04Organisation von Festen, Ausflügen, Veranstaltungen

05Mailings

06Administrative Aufgaben, auch Tätigkeiten unabhängig von Commercio (Zunft der Zimmerleute, Zürichsee Architektur AG und Bellevue Stadelhofen Verein)

07Vorbereitung der Vorstandssitzungen und Protokollführung der zwei jährlichen Vorstandssitzungen

08Unterstützung in der Buchhaltung

09Flottenmanager Swisscom

10Unterstützung bei IT-/Netzwerkfragen

11Selbständige kaufmännische und technische Verwaltung von gemischt genutzten Liegenschaften (gewerblich/wohnlich)

12Wartung der Häuser und Gebäudetechnik

13Koordination von Service-, Reparatur- und Renovierungsarbeiten

14Budgetplanung und Kostenkontrolle

15Verwaltung des Schließsystems für das gesamte Unternehmen und die Häuser

16Nebenkostenabrechnung

17Kontakt mit Behörden

18Ansprechpartner für Mietangelegenheiten

19Mieterwechsel / -auszüge

20Mietersuche / Inserate

21Buchhaltung (Abacus)

22Jahresabschlüsse

23Forderungen / Verbindlichkeiten

Requirements

↳eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

↳sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

↳Organisationstalent, Diskretion und strukturierte Arbeitsweise

↳Erfahrung als Executive Assistant oder Assistenz der Geschäftsführung

↳solide Erfahrung in der Immobilienverwaltung

↳sehr gute MS Office-Kenntnisse und vorzugsweise Erfahrung mit Abacus

↳numerisches Flair und gute Kenntnisse in der Buchhaltung

Benefits

＋Eine vielseitige Vertrauensposition mit viel persönlicher Verantwortung und Gestaltungsspielraum.

＋Arbeiten im Zentrum von Zürich in einem dynamischen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, engagierten Kollegen und spannenden Projekten.

Tech stack

MS OfficeAbacus

Company

Jobup

Real Estate

Die Nägelihof Häuser befinden sich am Limmatquai, direkt beim Grossmünster, im Herzen der Zürcher Altstadt. Die gemischt genutzte Liegenschaft mit gewerblichen und Wohnräumen gehört zur Commercio Gruppe, die auch mehrere Gastronomiebetriebe in Zürich betreibt.

Contact

Claudia Truog-Rossetti

c.truog@commercio.ch

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