How you match
01Skills
02MultitaskingTime managementAttention to detailOrganizational skillsArchivingEmail managementData EntryMS OfficeDocument managementCollaborationCustomer interactionPersonnel data management
The role
0301Gestion administrative des dossiers des collaborateurs temporaires
02Établissement et suivi des contrats de mission
03Gestion des entrées et sorties du personnel
04Suivi des heures, absences et documents administratifs
05Préparation et contrôle des dossiers collaborateurs
06Contacts téléphoniques et écrits avec les collaborateurs et les entreprises clientes
07Gestion des e-mails, courriers et tâches administratives courantes
08Mise à jour des données dans les logiciels de gestion
09Soutien administratif aux consultants
10Classement, archivage et suivi des documents
11Participation au bon fonctionnement administratif quotidien de l’agence
Requirements
↳CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente
↳Expérience en agence de travail temporaire / placement de personnel indispensable
↳Bonne connaissance de l’administration liée au personnel temporaire
↳Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels
↳Personne organisée, rigoureuse, autonome et fiable
↳À l’aise avec la clientèle et les contacts téléphoniques
↳Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
↳Sens des priorités et bon esprit d’équipe
Benefits
Company
04OEOpus Emploi SA
Human Resources
