Assistante administrative et technique

Dans le cadre de cette fonction polyvalente, vous serez notamment en charge des activités suivantes :

• Accueil et réception des clients
• Gestion du standard téléphonique
• Organisation et prise de rendez-vous pour les visites d’appartements
• Contrôle et suivi des dossiers de demandes de location
• Établissement des baux à loyer
• Traitement des résiliations, majorations et avenants
• Gestion des candidatures refusées
• Faire les demandes de devis
• Etablir les bons de travaux
• Préparation des dossiers locataires pour les ELE, ELP et ELS
• Réalisation de diverses tâches administratives liées au service
• Affranchissement du courrier sortant et gestion des envois recommandés
• Relations avec nos clients propriétaires, nos locataires, les administrations ainsi qu’avec nos services internes pour assurer le bon suivi des dossiers

Immobilier SA est un groupe immobilier établi en Suisse romande depuis 1990 avec des succursales à Genève, Lausanne, Sion et Fribourg, et employons aujourd’hui plus de cent collaborateurs. Nous sommes spécialisés dans la mise en valeur de biens immobiliers par la rénovation du parc et l’optimisation des conditions de location. Notre savoir-faire englobe l’intégralité du domaine immobilier, allant de la gestion technique jusqu’à la promotion immobilière, en passant par le conseil en fiscalité, droit du bail, et par la gestion du patrimoine.