How you match
01Skills
02Administrative supportCommunicationPresentation skillsTime managementOrganizational skillsAttention to detailMarketing SupportProblem SolvingQuality management systemCollaborationLegal document preparationCustomer Service Excellence
The role
0301Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
02Vorbereitung von Sitzungen und Entscheidungsgrundlagen für Geschäftsleitung und Verwaltungsrat
03Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Anlässen
04Redaktion und Gestaltung der internen Mitarbeiterzeitung
05Verantwortung für Werbemittel und deren Beschaffung
06Unterstützung und Mitwirkung bei Marketing- und Kommunikationsaktivitäten
07Pflege und Weiterentwicklung von Organisations-, Qualitäts- und Managementunterlagen
08Organisation von Firmenanlässen sowie des jährlichen Weihnachtsversands
09Erstellung von Korrespondenz, Präsentationen, Protokollen und weiteren Geschäftsdokumenten
10Administrative Unterstützung der Bauführung, unter anderem bei Dokumentationen, Schulungsunterlagen und Offertanfragen
11Allgemeine administrative Drehscheibenfunktion für interne und externe Anspruchsgruppen
Requirements
↳Kaufmännische Grundausbildung und adäquate Weiterbildung
↳Berufserfahrung in einer Assistenz-, Administrations- oder vergleichbaren Funktion
↳Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
↳Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
↳Erfahrung mit InDesign, WordPress oder ähnlichen Programmen von Vorteil
↳Freude an Organisation, Kommunikation und abwechslungsreichen Aufgaben
↳Erfahrung in einem KMU- oder Bauumfeld von Vorteil
Benefits
＋Abwechslungsreiche Vertrauensposition mit viel Eigenverantwortung
＋Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
＋Vielfältige Aufgaben mit Schnittstellen zu Marketing, Organisation und Bauadministration
＋Familiäres, bodenständiges KMU mit kurzen Entscheidungswegen
＋Langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten
Tech stack
04MS OfficeInDesignWordPress
