CollaborationTime managementAttention to detailOrganizational skillsTYPO3Document managementCommunicationteamworkProblem SolvingData AnalysisAdministrative process improvementProficient in Microsoft 365
Languages
German
The role
03
01Mitarbeit bei der Planung, Organisation, Durchführung und Auswertung des Kursprogramms für Schwyzer Lehrpersonen
02Organisation und Koordination der Kursadministration von der Ausschreibung bis zur Nachbearbeitung der Weiterbildungskurse
03Bewirtschaftung der Schulverwaltungssoftware Daylight (Adress- und Kursverwaltung)
04Koordination von Anmeldungen, Kursinformationen, Kursdaten und Räumen
05Ansprechperson für organisatorische Anliegen von Kursleitungen, Kursteilnehmenden sowie internen und externen Partnerstellen
06Unterstützung der Bereichsleitung Profession Lehrperson und der Prorektorin W+D bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie bei der Weiterentwicklung von Prozessen
07Unterstützung bei Auswertungen unter anderem für Statistiken, Rechnungsprozessen und weiteren administrativen Aufgaben
08Übernahme allgemeiner Kanzleiaufgaben
09Bewirtschaftung und Aktualisierung der W+D-Website in TYPO3
10Pflege von Dokumenten und digitalen Inhalten
11Zusammenarbeit mit den Assistentinnen der Abteilung W+D, den Bereichsleitungen und mit der Stabsstelle Kommunikation
Requirements
↳Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
↳Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration, vorzugsweise im Bildungsbereich
↳Ausgeprägtes Organisationstalent sowie selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
↳Sehr hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
↳Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie stilsicheres Formulieren
↳Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und digitale Affinität
↳Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Benefits
＋Ein wertschätzendes Arbeitsklima, transparente Kommunikation und offene Türen in einer Organisation, die das Lernen der Mitarbeitenden grosszügig unterstützt.
＋Eine Strategie, die auf langfristiges Denken und Handeln ausgerichtet ist.
＋Kurze Entscheidungswege und agile Strukturen, die Dynamik und Innovation fördern.
＋Eine moderne Infrastruktur auf einem naturnahen Campus und eine lebendige Hochschulkultur.
＋Hohe Ansprüche: Eine zukunftsweisende Lehrerinnen- und Lehrerbildung mit Ausstrahlung.
