01Garantire e coordinare la gestione tempestiva delle richieste scritte o telefoniche dei cittadini, così come delle richieste di informazioni provenienti da specialisti interni ed esterni
02In qualità di interlocutrice/tore centrale, fornire supporto alla divisione per questioni amministrative e/o problemi tecnici
03Occuparsi della gestione dei documenti della divisione: organizzare i dossier e i rispettivi dati nella banca dati Acta Nova, nell'archivio e nello share della divisione, nonché curare lo sviluppo costante e la documentazione dei processi
04Creare o aggiornare pagine web (web publishing) nonché partecipare agli incontri di scambio tra i publisher
05Assicurare l'espletamento amministrativo delle richieste dei medici in merito alla vaccinazione contro la febbre gialla e dei certificati di aiuti umanitari
Requirements
↳Impiegata/o di commercio AFC o formazione equivalente
↳Ottime conoscenze del pacchetto MS Office
↳Solida esperienza nell'ambito dell'amministrazione e dei servizi
↳Esperienza professionale pluriennale, idealmente nel campo amministrativo
↳Conoscenze attive del tedesco e del francese, preferibilmente anche conoscenze dell'italiano
Benefits
＋Con professionalità e impegno, ci adoperiamo a livello nazionale per la salute della popolazione e per il buon funzionamento del sistema sanitario in Svizzera.
＋Collaboriamo anche in reti internazionali.
＋Il nostro lavoro è una sfida che riusciamo a vincere grazie allo scambio reciproco.
＋Siamo affidabili, trasparenti e rispettosi.
＋Se quindi sta cercando un posto gratificante in un contesto variegato, dinamico e attrattivo, l'UFSP fa per Lei.
