The role
03Funktion: Mitarbeiter/in Buchhaltung & Administration
Pensum: 40-80%
Bereich: Finanzen, Personaladministration & Administration
01Führung der laufenden Finanzbuchhaltung für 6 Kita Standorte
02Verbuchung und Kontrolle von Kreditoren und Debitoren
03Kontrolle und Abstimmung der Bankkonten
04Bearbeitung und Kontrolle von Zahlungseingängen und offenen Forderungen
05Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
06Kontenabstimmungen und regelmässige Kontrolle der Buchhaltung
07Mithilfe bei Budgetierung und finanziellen Auswertungen
08Vorbereitung bzw. Erstellung des Jahresabschlusses
09Zusammenstellung der notwendigen Unterlagen für den Jahresabschluss
10Enge Zusammenarbeit und Koordination mit dem Treuhänder
11Ansprechperson für buchhalterische und administrative Fragen
12Selbstständige Führung der monatlichen Lohnbuchhaltung
13Erstellung und Kontrolle der monatlichen Lohnabrechnungen
14Verarbeitung von Ein- und Austritten sowie Lohnänderungen
15Abwicklung von Familienzulagen, Quellensteuer und weiteren lohnrelevanten Themen
16Meldungen und Abrechnungen mit Sozialversicherungen wie AHV, ALV, BVG, UVG und KTG
17Erstellung der jährlichen Lohnausweise
18Kontrolle und Abstimmung der Lohnkonten
19Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen in Zusammenarbeit mit den Versicherungen
20Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen
21Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten
22Erstellung von Vertragsänderungen und Zusatzvereinbarungen
23Pflege und Verwaltung der Personaldossiers
24Kontrolle und Ablage personalrelevanter Dokumente
25Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Personalthemen
