La personne prend en charge toutes les tâches administratives et organisationnelles liées à la formation continue (Diplôme d-Études Avancées - DAS, Certificats d-Études Avancées - CAS, Microcertifications - MC et cours courts), y compris la planification des cours, le suivi des intervenants et des participants ainsi que l-organisation des événements liés à la formation continue.
01Planification de l-offre annuelle de formation continue
02Gestion des inscriptions, vérification des dossiers d-admission, préparation et rédaction des contrats d-études, règlements, listes de classes, etc.
03Traitement des demandes et suivi des participants
04Respect des délais et contrôle de la réception des travaux obligatoires avant et après les cours
05Assistance administrative pour les travaux de certificat/diplôme et projets de fin d-études
06Assurer la communication avec les intervenants (e-mails de rappel d-intervention, documents de cours, etc.)
07Rédaction et synthèse des évaluations de cours
08Collaboration avec le service communication pour la mise à jour régulière du site web et des supports de communication, y compris des contenus spécifiques pour les réseaux sociaux de la formation continue ainsi que pour les événements d-information
09Création et envoi de newsletters aux participants de la formation continue
10Préparation et organisation des événements liés à la formation continue (remises de diplômes, activités de réseautage intégrées au cursus ainsi que événements avec les alumni)
Requirements
↳Diplôme universitaire dans le domaine de l-administration/organisation (Bachelor en gestion d-entreprise ou formation équivalente)
↳Expérience professionnelle de plusieurs années dans l-administration de programmes de formation
↳Excellentes compétences organisationnelles et capacité à travailler de manière autonome et en équipe ; esprit d-équipe et aptitude à favoriser un échange efficace ; polyvalence, initiative personnelle
↳Maîtrise parfaite du français ou de l-allemand ainsi qu-excellente connaissance de l-anglais (au moins niveau C1)
↳Bonne expression écrite et capacité à coordonner des projets
↳Capacité à analyser, synthétiser et traiter des données
↳Maîtrise des applications informatiques et administratives (MS Office) ainsi que volonté d-apprendre de nouvelles plateformes
↳Intérêt pour le domaine de la formation des adultes et aisance dans la gestion de différents publics
Benefits
Tech stack
04
MS Office
Company
05
Jobup
Education
L-École supérieure de gestion (HSW-FR) Fribourg est membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) et propose des formations bilingues et trilingues aux niveaux Bachelor et Master.
