How you match
01Skills
02FlexibilityCommunicationStrategic PlanningProblem SolvingBilingual communicationAdministrative supportTime managementC-level communicationExecutive AssistantLife SciencesCollaborationDiscrétion
The role
0301Strategische Terminplanung und Priorisierung über Zeitzonen hinweg (US, Europa, China).
02Organisation von Board- und Investor-Meetings.
03Buchung internationaler Flug- und Reise-Itinerare inklusive Spesen.
04Administrative Unterstützung der CEO bei Aufenthalten in Basel.
05Enger Austausch mit dem globalen Team in China und USA.
Requirements
↳Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder Management Assistant auf C-Level.
↳Hintergründe aus Biotech, Pharma oder Tech sind ideal.
↳Verhandlungssicheres Englisch für das Daily Business mit den USA und China.
↳Sehr gute Deutschkenntnisse.
↳Sicherer Umgang mit MS Office 365, Google Workspace, Slack und Zoom.
↳Diskrete, strukturierte und extrem flexible Arbeitsweise.
Benefits
＋Full Remote Work mit punktuellem Onsite-Support bei CEO-Präsenz in Basel.
＋Flexibles Pensum von 30?50%.
＋Direkte Zusammenarbeit mit internationalen C-Level-Execs.
＋Einblick in ein globales Skalierungsprojekt im Bereich Life Sciences.
Tech stack
04MS Office 365Google WorkspaceSlackZoom
