Direktionsassistentin/Direktionsassistent 80-100% at Express Personal AG (Bern, BE, Switzerland) | Careerkit Jobs
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Express Personal AG·Other·Bern
Direktionsassistentin/Direktionsassistent 80-100%
RolePermanent · Mid · Administration
Logistics80–100%
RequirementsEU/EFTA permit
How you match
01
Skills
02
CommunicationTime managementAdministrative supportAttention to detailMS OfficeProblem SolvingorganizationCollaborationProject SchedulingLogistical planningKoordinationDiscrétion
Languages
GermanFrench
The role
03
01Führung und Koordination eines Teils der Agenda der Direktorin in enger Abstimmung mit der Hauptassistentin
02Organisation von Terminen, Sitzungen und Besprechungen
03Empfang und Betreuung von Besucherinnen, Besuchern sowie Gästen
04Vorbereitung von Sitzungsräumen und Sicherstellung der erforderlichen Logistik (Reservationen, Material, Catering usw.)
05Aufbereitung und Bereitstellung von Unterlagen für Termine und Sitzungen
06Pflege und Aktualisierung von Kontaktdaten sowie administrativen Verzeichnissen
07Unterstützung der Hauptassistentin bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
08Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpersonen in organisatorischen Belangen
Requirements
↳ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
↳hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Genauigkeit
↳Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
↳flexible, selbstständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
↳professionelles Auftreten und stilsichere Kommunikation auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
↳Freude an der Zusammenarbeit im Team
↳sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und Teams
↳gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
＋Es erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Assistenzfunktion in einem spannenden Umfeld.
＋Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Arbeitsumfeld sowie die Möglichkeit, Ihre organisatorischen und administrativen Stärken gezielt einzubringen und weiterzuentwickeln.
