01Coordonner l'administration budgétaire, les activités d'approvisionnement, les contrats, les factures et les processus de reporting en collaboration avec les équipes Finance et Approvisionnement.
02Fournir un soutien administratif et logistique au Bureau du PDG, y compris les arrangements de voyage, les activités d'intégration, la gestion des consultants, le traitement des dépenses et l'administration des contrats.
03Organiser et coordonner les réunions de la direction, les forums de gouvernance, les retraites exécutives, les assemblées publiques, les ateliers et les événements interfonctionnels.
04Soutenir la gestion des calendriers et la coordination des priorités pour le Chef de cabinet.
05Préparer des présentations, des documents de réunion, de la correspondance, des rapports, des ordres du jour et de la documentation de gouvernance.
06Maintenir un flux d'informations efficace au sein du Bureau du PDG et assurer le suivi en temps voulu des actions clés.
07Agir en tant qu'utilisateur clé des systèmes internes et soutenir les collègues dans la navigation des processus administratifs et des outils numériques.
Requirements
↳Au moins 3 ans d'expérience dans le soutien exécutif, l'administration senior, la coordination des opérations ou la gestion de bureau dans un environnement complexe et dynamique.
↳Expérience antérieure dans le soutien aux cadres supérieurs ou aux équipes de direction.
↳Solide expérience en administration budgétaire, approvisionnement, gestion des contrats et coordination financière.
↳Excellentes compétences organisationnelles avec la capacité de gérer plusieurs priorités et délais simultanément.
↳Excellentes compétences en communication et en gestion des parties prenantes.
↳Maîtrise avancée des applications Microsoft Office et des outils de collaboration.
↳Une expérience de travail avec SAP ou des systèmes ERP similaires est fortement souhaitable.
↳La maîtrise de l'anglais est requise ; le français est un atout.
Benefits
＋Opportunité de travailler directement au sein du Bureau du PDG d'une organisation internationale prestigieuse.
＋Exposition à la direction et aux initiatives stratégiques de l'organisation.
＋Environnement de travail dynamique, multiculturel et collaboratif.
＋Poste basé à Genève avec un contrat à durée déterminée à long terme offrant stabilité et croissance professionnelle.
