The role
03Zur Verstärkung unseres Operations Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als: Facility Management Specialist (m/w/d) 100%. Als zentrale Steuerungsstelle koordinierst du alle facility-relevanten Themen bei BÜHLMANN. Du berichtest direkt an den COO und stellst als operativer sowie strategischer Ansprechpartner den sicheren, regelkonformen und kosteneffizienten Betrieb unserer Liegenschaften im regulierten Laborumfeld sicher. Zudem unterstützt und stärkst du bei BÜHLMANN die Themen EHS (Environment, Health & Safety) und ESG (Environment, Social, Governance) als Ansprech-, Schulungs- und Vertrauensperson und treibst sichere, regelkonforme sowie nachhaltige Gebäude- und Betriebsprozesse aktiv voran.
01Dienstleister-Steuerung & Performance Management: Zentrale Koordination und Steuerung aller externen FM-Dienstleister (TGM/IGM) inkl. Durchführung regelmässiger Service-Reviews, Performance-Analysen und Überwachung der SLAs/KPIs.
02EHS- & ESG-Förderung: Aktive Verankerung der Themen EHS und ESG als Ansprech-, Schulungs- und Vertrauensperson sowie Voraustreiben nachhaltiger, sicherer und umweltgerechter Gebäudeprozesse.
03Qualitäts- & Compliance-Sicherung: Einhaltung und Überwachung sämtlicher Sicherheits-, Hygiene- und regulatorischer Standards im regulierten Labor- und GMP-Umfeld.
04Betreuung interner Reinigungsleistungen: Fachliche Führung des internen Reinigungspersonals sowie Koordination und Qualitätskontrolle aller intern erbrachten Reinigungsarbeiten.
05Sicherheits- & Gebäudeleitsysteme: Operative Betreuung und Sicherstellung der Compliance von Zutrittskontrollsystemen (ZUKO/Gebäudematrix) sowie temperatur- und sicherheitsrelevanten Monitoring-Systemen (z. B. MySirius).
06Beschaffungs- & Bestellmanagement: Zentrale Abwicklung interner Bestellungen im FM-Bereich, Standardisierung von Materialien/Geräten sowie Durchführung von Angebotsvergleichen und Schnittstellenoptimierung.
07Mietvertragsmanagement: Eigenverantwortliche Verwaltung sämtlicher Mietverträge (Flächen, Fristen, Kosten), Unterstützung bei Flächenplanungen, Umzügen und Verhandlungen mit Vermietern.
08Fuhrparkmanagement: Koordination des Fuhrparks (Dienstfahrzeuge), Betreuung von Leasing, Wartung, Versicherungen sowie Mitwirkung an nachhaltigen Mobilitätsrichtlinien.
09Budgetkontrolle & Reporting: Operative Mitwirkung bei der Budgetplanung und Kostenkontrolle im FM-Bereich sowie Erstellung von KPI-Übersichten und Berichten für die Geschäftsleitung (COO).
10Audit- & Inspektionstracking: Aktive Unterstützung, Vorbereitung und Begleitung interner und externer Audits sowie behördlicher Inspektionen im FM-Umfeld.
11Prozessoptimierung: Kontinuierliche Analyse der Gebäudeprozesse zur Steigerung der Effizienz, Erhöhung der Betriebssicherheit und nachhaltigen Kostenreduktion.
