Aufgabengebiet Als Fleet Management Specialist bist Du zu allen Themen rund um unsere LKW, Fahrzeug- und Staplerflotte die zentrale Ansprechperson: Selbstständige Sicherstellung des operativen Tagesgeschäfts für den Schweizer Fuhrpark mit rund 950 Einheiten (LKW, Anhänger, PKW, LNFZ, Gabelstapler etc.) sowie Koordination und Priorisierung aller laufenden Aufgaben unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien. Abwicklung des gesamten Fahrzeuglebenszyklus von der Bestellung über Zulassung, Übernahme, Übergabe und Nutzerwechsel bis zur Rückgabe in Zusammenarbeit mit Importeuren, Leasinggesellschaften und internen Stellen. Überwachung von Leasingverträgen, Laufzeiten, Kilometerständen, Budgets und laufenden Kosten, sowie Bearbeitung von Vertragsanpassungen, Mehr- und Minderkilometern und vorzeitigen Rückgaben. Prüfung, Kontrolle und Verarbeitung der fleetbezogener Rechnungen. Koordination von Wartungen, Reparaturen, Reifenwechseln, Pannen und Fahrzeugschäden sowie Abwicklung und Nachverfolgung von Schaden- und Versicherungsfällen in Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern. Zentrale Ansprechperson für Fahrzeugnutzer, sowie interne Fachstellen wie Finance, Controlling, HR und Payroll und operative Schnittstelle zu Leasinggesellschaften, Garagen, Versicherungen, Reifenpartnern, Tankkartenanbietern und weiteren Dienstleistern. Analyse, Standardisierung und Digitalisierung der Fuhrparkprozesse, sowie Sicherstellung einer aktuellen und verlässlichen Datenbasis. Entwicklung automatisierter Workflows, Kennzahlen und Reports zur Reduktion von Kosten, Fehlerquoten, Durchlaufzeiten und administrativem Aufwand. Umsetzung der schrittweisen Elektrifizierung des Fuhrparks sowie Koordination und Nachverfolgung von Fahrzeugumstellungen, Ladeinfrastruktur, Standortanforderungen, Dienstleistern, internen Fachstellen, Terminen, Kosten und Projektfortschritt. Unterstützung bei Tarifverhandlungen mit Servicepartnern, selbständige Durchführung von kleineren Vertragsverhandlungen. Enge Zusammenarbeit mit dem Fleet Manager bei Optimierungsmassnahmen und Projekten, sowie bereichsübergreifenden Themen.
BMS Building Materials Suisse ist ein Grosshändler für Baumaterial im Rohbau und Innenausbau. Zu unserer Unternehmensgruppe gehören die namhaften Spezialisten Baubedarf, Richner, Gétaz Miauton und RegusciReco. Unsere erfahrenen Fachleute beraten, unterstützen und inspirieren mit grossem Engagement Kunden aus der Bauwirtschaft sowie Privatkunden an 110 Standorten in der ganzen Schweiz. Nahe am Baualltag sind wir der lokale und verlässliche Partner für jedes Bauprojekt. Schnell, einfach und kompetent.
