CommunicationProblem SolvingConfidentialityData ManagementFlexibilityOrganizational skillsAttention to detailTime managementLong-term Absence ManagementCollaborationAdaptabilitésalary processing
Languages
German
The role
03
01Absenzenmanagement: Erfassung, Bearbeitung und Überwachung von Kranken- und Unfallmeldungen sowie Kontakt mit Versicherungen und Behörden
02Payroll-Support: Aktive Mitarbeit und Unterstützung bei der monatlichen Lohnverarbeitung sowie Vorbereitung der abrechnungsrelevanten Daten
03Ein- und Austrittsadministration: Erstellen von Arbeitsverträgen, Kündigungen, Bestätigungen und Personaldossiers
04Zeiterfassung & Stammdaten: Pflege der Personalstammdaten und Betreuung des Zeiterfassungssystems
05Allgemeine Administration: Ausstellung von Arbeitszeugnissen und Zwischenzeugnissen nach Vorgabe, Meldewesen (Pensionskasse, Quellensteuer, Familienzulagen) sowie Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen Fragen
Requirements
↳Kaufmännische Grundbildung (EFZ) und Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. HR-Fachfrau/-mann, HR-Assistent/in)
↳Erste Berufserfahrung in der HR-Administration und Kenntnisse im Absenzen- und Lohnwesen
↳Konzeptionelles Verständnis für HR-Prozesse und sicherer Umgang mit MS Office (idealerweise Erfahrung mit gängiger HR-Software/Abacus)
↳Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
↳Diskrete, exakte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Benefits
＋Eine abwechslungsreiche Funktion in einem dynamischen Umfeld
＋Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu teilweise Homeoffice
＋Attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
