Problem SolvingData ManagementDocumentationConfidentialityCommunicationOrganizational skillsAttention to detailQuality assuranceTime managementRecruitingCollaborationProject Scheduling
Languages
German
The role
03
01Unterstützung der HR-Beratung in administrativen Tätigkeiten wie Protokollführung, Korrespondenz sowie der allgemeinen HR-Administration
02Eigenverantwortliche Organisation und administrative Begleitung des Rekrutierungsprozesses in enger Zusammenarbeit mit der HR-Beratung (Terminkoordination, Vorbereitungsaufgaben)
03Selbstständige Erstellung und Qualitätssicherung von Arbeitszeugnissen
04Administrative Abwicklung des Eintrittsprozesses, einschliesslich Vertragsvorbereitung, Einleitung von Personensicherheitsüberprüfungen sowie weiterer Eintrittsformalitäten
05Mitarbeit bei der kontinuierlichen Optimierung administrativer HR-Prozesse und Abläufe
Requirements
↳Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung als HR-Sachbearbeiterin / HR-Sachbearbeiter oder vergleichbare Ausbildung im Human Resources
↳Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration sowie Freude an der selbstständigen Betreuung administrativer HR-Prozesse
↳Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Systemen sowie SAP
↳Strukturierte, exakte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
↳Ausgeprägte Teamorientierung, Freude an der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und die Fähigkeit, die HR-Beratung als verlässliche Sparringspartnerin bzw. verlässlicher Sparringspartner zu unterstützen
