The role
0401Kommunikation und Koordination mit internen Nutzern, Mietern, Dienstleistern und relevanten Schnittstellen
02Bearbeitung und Koordination servicebezogener sowie organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft
03Operative Unterstützung bei der Steuerung externer Provider, insbesondere im Facility Management
04Verantwortung für das Mobiliar Management am Campus in Zusammenarbeit mit internen Partnern
05Pflege und Aktualisierung der Bewirtschaftungsdatenbank
06Bestellungen erstellen, Prüfung von Rechnungen sowie Abstimmung mit internen Schnittstellen
07Analyse und Kontrolle laufender Betriebs-, Service- und Instandhaltungskosten
08Unterstützung bei budgetrelevanten Themen
09Mitarbeit in standortspezifischen Projekten sowie eigenständige Umsetzung kleinerer Projekte
10Erstellung von Analysen, Präsentationen und Reportings zur Entscheidungsunterstützung
11Allgemeines Office Management
