Leiter/in Administration & Personal & Logistik mit Assistenz der Geschäftsleitung
Ihre Aufgaben Administration & Auftragsabwicklung Erstellen der Debitorenrechnungen und Verantwortung für das Mahnwesen. Kontrolle der Kreditorenrechnungen. Unterstützung des Einkaufs, Erstellen von Bestellungen. Überblick über den Produktionsstand der Aufträge. Postbearbeitung, Ablage und Scans sowie Verwaltung des Büromaterials.
Logistik Organisation des kompletten Warenversands im In- und Ausland inklusive Exportdokumenten. Direkte Ansprechperson für die Speditionen. Kontrolle des Leergut-Bestands sowie Entsorgung / Recycling.
Personal Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt für unsere Mitarbeitenden an beiden Standorten. Zeiterfassung sowie Bearbeitung von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen. Vorbereitung des Lohnlaufs, Mitarbeit bei Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen. Mitwirkung bei der Rekrutierung inklusive Führen von Vorstellungsgesprächen. Meldungen von Kranken- und Unfalltaggeldern.
Assistenz der Geschäftsleitung & Empfang Rechte Hand des Geschäftsführers: Termine, Korrespondenz, Pendenzen und Dossiers vorbereiten und nachverfolgen. Erster Kontakt für Kunden, Lieferanten und Besucher - Empfang, Bewirtung und Betreuung. Telefonzentrale sowie Organisation von Sitzungen.
Die Cowex AG ist ein etablierter Hersteller von Composites für anspruchsvolle Industrieanwendungen und produziert Composite-Lösungen für drei Kernbranchen – Hochspannungstechnik, Schienenverkehr und Maschinenbau. Im Bereich Speziallösungen & Innovationen realisieren wir zudem Installationen, Inszenierungen und Anlagen für den chemischen Apparatebau.
