Das sind deine Aufgaben
Führung des Teams Bereichsadministration sowie die Sicherstellung einer effizienten Aufgabenverteilung und Priorisierung
Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung des Bereichscontrollings
Erstellung und Analyse von Kennzahlen zu Leistung, Qualität, Volumen und Wirtschaftlichkeit
Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Bereichs- und Geschäftsleitung
Verantwortung für die Erstellung regelmässiger Reports und Statistiken für den gesamten Bereich
Sicherstellung der Datenkonsistenz und Nachvollziehbarkeit der Auswertungen
Weiterentwicklung der Reporting-Strukturen und Visualisierungen (mithilfe der IT)
Unterstützung und Koordination komplexer, bereichsübergreifender Prozesse
Analyse bestehender Abläufe und Identifikation von Optimierungspotenzialen
Leitung oder Koordination von Bereichsprojekten (z. B. Prozessoptimierungen, Systemeinführungen, Organisationsentwicklungen)
Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungsleitern sowie im Schwerpunkt mit der IT und oder anderen Geschäftsbereichen
Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses innerhalb des Bereichs
01Führung des Teams Bereichsadministration sowie die Sicherstellung einer effizienten Aufgabenverteilung und Priorisierung
02Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung des Bereichscontrollings
03Erstellung und Analyse von Kennzahlen zu Leistung, Qualität, Volumen und Wirtschaftlichkeit
04Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Bereichs- und Geschäftsleitung
05Verantwortung für die Erstellung regelmässiger Reports und Statistiken für den gesamten Bereich
06Sicherstellung der Datenkonsistenz und Nachvollziehbarkeit der Auswertungen
07Weiterentwicklung der Reporting-Strukturen und Visualisierungen (mithilfe der IT)
08Unterstützung und Koordination komplexer, bereichsübergreifender Prozesse
09Analyse bestehender Abläufe und Identifikation von Optimierungspotenzialen
10Leitung oder Koordination von Bereichsprojekten (z. B. Prozessoptimierungen, Systemeinführungen, Organisationsentwicklungen)
11Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungsleitern sowie im Schwerpunkt mit der IT und oder anderen Geschäftsbereichen
12Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses innerhalb des Bereichs
Requirements
↳Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung
↳Weiterbildung im Bereich Controlling, Betriebswirtschaft oder Prozessmanagement von Vorteil
↳Erfahrung im Controlling, Reporting oder in administrativen Führungsfunktionen
↳Hohe Affinität zu Zahlen, Datenanalysen und Systemen
↳Sehr gute Kenntnisse in Excel/BI-Tools sowie idealerweise ERP- und Abrechnungssystemen
↳Führungskompetenz und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
↳Analytische und strukturierte Arbeitsweise, hohe Umsetzungsstärke
↳Hohe Serviceorientierung und unternehmerisches Denken
Benefits
＋Bei NeoVac startest du mit einer umfassenden Einführung in das Unternehmen, die verschiedenen Abteilungen und deinen Tätigkeitsbereich.
＋Ausserdem stärken dir deine Teamgspänli den Rücken und unterstützen dich
＋Im Büro gelten gleitende Arbeitszeiten für mehr Flexibilität am Arbeitsplatz
＋Pro Jahr stehen den Mitarbeitenden 5 Wochen Ferien zur Verfügung. Je nach Lebensjahr steigt die Anzahl verfügbarer Ferientage noch weiter an
＋Jährlich feiern alle NeoVac-Mitarbeitenden ein gemeinsames Fest – in gediegenem Ambiente, mit fesselndem Rahmenprogramm und spannenden Gesprächen
＋Ein Dienstjubiläum belohnen wir mit zusätzlichen Urlaubstagen und einem Geldbetrag
＋Als Anerkennung für den täglichen Einsatz bieten wir unseren Mitarbeitenden verschiedene Vergünstigungen in den Bereichen Gesundheit, Mobilität und Freizeit
＋Bei uns erlebst du eine offene Du-Kultur und ein familiäres Miteinander, das von Vertrauen und Wertschätzung geprägt ist
＋Bei NeoVac leben wir eine Firmenkultur mit flachen Hierarchien, was schnelle und kurze Entscheidungswege ermöglicht.
Tech stack
04
ExcelBI-ToolsERP systems
Company
05
NA
NeoVac ATA AG
Energy
NeoVac bietet ganzheitliche Lösungen zur intelligenten und ressourcenschonenden Nutzung und sicheren Lagerung von Energie und Wasser. Über 50 Jahre Know-how machen uns zum führenden Komplettanbieter im Markt, und das gelbe Herzblut unserer rund 660 Mitarbeitenden treibt unsere Entwicklung stetig weiter.
