Leiter/in Hausdienst Verwaltungszentrum (90%) at Stadt Langenthal (Langenthal, Switzerland) | Careerkit Jobs
Posted 15 days ago
Stadt Langenthal·Public Administration·Langenthal, Bern
Leiter/in Hausdienst Verwaltungszentrum (90%)
RolePart-time · Permanent · Mid · Operations
Logistics90%
RequirementsVocational · EU/EFTA permit
How you match
01
Skills
02
Problem SolvingCommunicationFacility ManagementFlexibilityOrganizational skillsBudget managementTime managementEnergy Efficiency SolutionsBuilding management toolsAdministrative skills in laboratory settingsTeam managementCustomer Service Excellence
Languages
German
The role
03
Das ist Ihr Job
Sie übernehmen eine vielseitige und verantwortungsvolle Funktion rund um den Betrieb und die Infrastruktur unseres Verwaltungszentrums und:
01organisieren und stellen das infrastrukturelle Gebäudemanagement inklusive Hauswartung, Reinigung, Pflege des Umschwungs sowie der Schnittstelle zwischen den Nutzenden und dem technischen Gebäudemanagement sicher
02unterstützen als Bereichssicherheitsbeauftragte/r den Sicherheitsbeauftragten der Stadt, insbesondere bei der Sicherstellung des Betriebs der Alarm- und Brandschutzeinrichtungen sowie in Fragen der Arbeitssicherheit
03fördern die Optimierung der Energieeffizienz der Infrastruktur und der betriebstechnischen Anlagen
04übernehmen administrative Aufgaben wie die Erstellung von Dienst- und Einsatzplänen sowie die Bewirtschaftung der zentralen Möbelbeschaffung
05führen die Personalcafeteria und verantworten die dazugehörige Buchhaltung
06erarbeiten das Jahresbudget des Leistungsbereichs, setzen die finanziellen Mittel verantwortungsvoll ein und erstellen die jährliche Abrechnung gegenüber dem Kanton
07führen, motivieren und unterstützen Ihr Team von rund zehn Reinigungsmitarbeitenden und zwei Betreuerinnen der Personalcafeteria
08unterstützen bei internen und externen Anlässen der Stadtverwaltung
09stellen eine effiziente und zuverlässige interne Hauspostverteilung im gesamten Verwaltungszentrum sicher
10wirken situativ bei baulichen Projekten, insbesondere beim Ersatz technischer Anlagen im Verwaltungszentrum mit
Requirements
↳Sie verfügen über eine berufliche Grundausbildung im handwerklich-technischen Bereich sowie eine Weiterbildung zur/m Hauswart/in mit eidgenössischem Fachausweis oder eine gleichwertige Qualifikation
↳Sie bringen Führungserfahrung mit und verstehen es, Mitarbeitende zielorientiert zu führen und zu unterstützen
↳Sie arbeiten selbständig, organisiert und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick
↳Eine weitsichtige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus
↳Sie verfügen über solide IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in MS Office
↳Sie sind flexibel und bereit, gelegentlich unregelmässige Arbeitszeiten zu leisten
↳Sie überzeugen mit einer ausgeprägten Team-, Kunden- und Dienstleistungsorientierung
↳Sie sind offen für neue Themen- und Aufgabengebiete und bringen die Bereitschaft mit, sich in diese einzuarbeiten
＋Betreuungszulagen zusätzlich zu den gesetzlichen Familienzulagen
＋Mutterschaftsurlaub von 16 Wochen mit vollem Lohnanspruch
Tech stack
04
MS Office
Company
05
Stadt Langenthal
Public Administration
Die Stadt Langenthal bildet das Zentrum des bernischen Oberaargaus mit einem Einzugsgebiet von rund 80‘000 Personen und ist mit rund 16‘300 Einwohnerinnen und Einwohnern die achtgrösste Einwohnergemeinde im Kanton Bern. Die Stadt entwickelt sich als wirtschaftliches, gesellschaftliches und kulturelles Zentrum ständig weiter.
