How you match
01Skills
02MultitaskingTime managementTelephone handlingAttention to detailOrganizational skillsService orientationFlexibilityProblem SolvingCatering management systemsCollaborationReceptionEmail management
The role
0301Empfang, Betreuung und dienstleistende Tätigkeit am Central Desk für Contractor Unilever und deren Geschäftspartnern
02Bedienung der Telefonzentrale und Weiterverarbeitung von internen und externen Anrufen
03Bearbeitung von geschäftlichen Anfragen per E-Mail
04Verwaltung und Organisation der Unilever Flughafen Parkplätze, der Mietwagenbuchungen und der Taxi-Fahrdienste
05Unterstützung der Team Assistenten und des Handyman bei Paket- und Briefversand
06Kontrolle und Freigabe monatlicher Rechnungen
07Annahme, Registrierung und Weiterleitung eingehender Kurierdienste
08Supervisor des Unilever Konferenzraumsystems (Resource Booking Tool)
09Annahme von Catering-Bestellungen, Bereitstellung und Registrierung von Lunch Vouchers für Gäste
10Aktualisieren interner Listen und Statistiken
Requirements
↳Du hast bereits einige Jahre an einem Empfang oder in der Hotellerie- oder Gastronomiebranche gearbeitet
↳Charmantes & gepflegtes Auftreten
↳Du bist äusserst dienstleistungs- und kundenorientiert und dies aus innerster Überzeugung
↳Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und die Freude am Arbeiten zeichnen dich aus
↳Sehr gute Ausdrucksweise in der deutschen Sprache sowie Englischkenntnisse sind zwingend.
↳jede weitere Sprache ist ein grosser Vorteil
↳Die Microsoft Office-Palette und Computer-Anwenderkenntnisse beherrschst du
↳Wenn du Spass an Teamarbeit mitbringst, passt du perfekt zu uns
Benefits
＋In dieser Position hast du viel Handlungsspielraum und Eigenverantwortung und arbeitest in einem spannenden und dynamischen Umfeld.
＋Obwohl wir Teil eines globalen Players sind, leben wir in unserem kleinen Team eine ausgeprägte «Hands-on» Mentalität.
Tech stack
04Microsoft Office
