How you match
01Skills
02Organizational skillsAdministrative supportPublic administrationCommunication SkillsMeeting minutes writingContract draftingTeam managementRegulatory Compliance in MedicineEnvironmental understandingCustomer Service ExcellenceOn-site coordinationConstruction mechanics
The role
0301Personelle Führung des Sekretariats mit zwei Mitarbeiterinnen sowie einer auszubildenden Person
02Koordination und administrative Unterstützung in den Baugesuchsverfahren
03Formelle Prüfung der Baugesuche
04Verfassen von Anträgen an den Stadtrat
05Protokollführung in Sitzungen und Gremien (auch abends)
06Sicherstellung des Schalter- und Telefondiensts
07Diverse administrative Aufgaben innerhalb der Abteilung Bau und Umwelt
Requirements
↳Abschluss einer kaufmännischen Grundausbildung, idealerweise mit Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung oder in der Baubranche
↳Mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischen Aufgaben
↳Affinität für das Verfassen von anspruchsvoller Korrespondenz in Deutsch
↳Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie hohe Zuverlässigkeit
↳Interesse an politischen und organisatorischen Zusammenhängen sowie an Bau- und Planungsthemen (Hochbau, Tiefbau, Umwelt/Energie)
Benefits
Company
04
Stadt Arbon
Public Administration
