Mitarbeiter:in Administration (50 - 60%) at Stiftung Arbeitsgestaltung (Bad Ragaz, SG, Switzerland) | Careerkit Jobs
Posted 17 days ago
Stiftung Arbeitsgestaltung·Non-Profit·Bad Ragaz, St. Gallen
Mitarbeiter:in Administration (50 - 60%)
RolePart-time · Permanent · Mid · Administration
Logistics50–60%
RequirementsVocational · EU/EFTA permit
How you match
01
Skills
02
FlexibilityCommunicationProblem SolvingConfidentialityDocumentationData ManagementOrganizational skillsSelf-managementteamworkService orientationDigital tools for teachingAdministrative process improvement
Languages
German
The role
03
Mitarbeiter:in Administration (50 - 60%)
Dein Wirkungsgebiet
Du koordinierst und erledigst vielseitige administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.
Du unterstützt die administrativen Prozesse unserer Teilnehmenden.
Du bist erste Ansprechperson für interne und externe Anliegen, persönlich, telefonisch oder per Mail.
Du pflegst Daten, Dokumentationen und Auswertungen in unseren digitalen Systemen.
Du wirkst bei Abschlussarbeiten und der Weiterentwicklung von Prozessen mit und unterstützt die Fachleitung Administration in der Betreuung der Teilnehmenden.
Du trägst dazu bei, die Administration als arbeitsmarktnahen Lern- und Entwicklungsort für unsere Teilnehmenden mitzugestalten.
01Du koordinierst und erledigst vielseitige administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.
02Du unterstützt die administrativen Prozesse unserer Teilnehmenden.
03Du bist erste Ansprechperson für interne und externe Anliegen, persönlich, telefonisch oder per Mail.
04Du pflegst Daten, Dokumentationen und Auswertungen in unseren digitalen Systemen.
05Du wirkst bei Abschlussarbeiten und der Weiterentwicklung von Prozessen mit und unterstützt die Fachleitung Administration in der Betreuung der Teilnehmenden.
06Du trägst dazu bei, die Administration als arbeitsmarktnahen Lern- und Entwicklungsort für unsere Teilnehmenden mitzugestalten.
Requirements
↳Kaufmännische Grundausbildung und Berufserfahrung im Administrationsbereich
↳Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
↳Sicherer Umgang mit digitalen Tools und den MS-Office-Anwendungen
↳Kommunikationsstärke und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
↳Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
↳Verfügbarkeit an mehreren Vormittagen pro Woche sowie Flexibilität für Ferienvertretungen innerhalb des Teams
Benefits
＋Wir von der SAG sind stolz darauf, eine Kultur und Haltung zu leben, die es unseren Mitarbeitenden ermöglicht, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
＋In unserem Arbeitsumfeld legen wir grossen Wert darauf, dass Lernen und das Teilen von Wissen gefördert werden.
＋Die Zusammenarbeit basiert auf Vertrauen und Wertschätzung, denn wir wissen, dass diese Werte der Schlüssel zu einer erfolgreichen Teamarbeit sind.
＋Eine 40- Stunden Woche und Jahresarbeitszeit, sowie attraktive Sozialleistungen und Anstellungsbedingungen sind für uns eine Selbstverständlichkeit.
Tech stack
04
MS Office
Company
05
Stiftung Arbeitsgestaltung
Non-Profit
Die Stiftung SAG ist eine Non Profit Organisation mit Sitz in Schwerzenbach, welche Bildungs- und Arbeitsintegrationsprojekte für stellensuchende Personen in der ganzen Schweiz durchführt.
