How you match
01Skills
02Document managementFlexibilityTime managementMS OfficeOrganizational skillsEmail managementData EntryPhone communicationAdministrative skills in laboratory settingsCustomer interactionBacklog prioritizationInvoicing
The role
0301Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
02Bearbeitung von E-Mails, Telefonanfragen und Korrespondenz
03Erfassung und Pflege von Mitarbeiter- und Kundendaten
04Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten
05Unterstützung bei der Personaladministration
06Kontrolle und Bearbeitung von Arbeitszeiten und Einsatzrapporten
07Vorbereitung und Bearbeitung von Rechnungen und administrativen Unterlagen
08Kontakt und Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitenden und Geschäftspartnern
09Bearbeitung von Kundenanfragen und organisatorischen Anliegen
10Unterstützung der Geschäftsleitung
11Sicherstellung einer strukturierten und zuverlässigen Büroorganisation
Requirements
↳Berufserfahrung in der Administration, Sachbearbeitung oder einem vergleichbaren Bereich
↳Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
↳Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit
↳Belastbarkeit und Flexibilität im Arbeitsalltag
↳Gute Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
↳Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
↳Spanisch oder Portugiesisch als Zweitsprache (von Vorteil)
↳Gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS Office
↳Erfahrung mit administrativen Abläufen und Dokumentenverwaltung von Vorteil
Benefits
＋Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
＋Ein 100-%-Pensum
＋Regelmässige Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
＋Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
＋Selbstständiges Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
＋Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
＋Eine langfristige Anstellung mit Entwicklungsmöglichkeiten
Company
05
F. Rubio AG, Gebäudereinigung - Unterhalt und Instandsetzung
Other
