Mitarbeiter/in Administration und Finanzen at Stadt Zug (Zug, Switzerland) | Careerkit Jobs
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Stadt Zug·Education·Zug
Mitarbeiter/in Administration und Finanzen
RolePart-time · Permanent · Mid · Administration
LogisticsCloses in 29 days
RequirementsVocational · EU/EFTA permit
How you match
01
Skills
02
CommunicationMS OfficeOrganizational skillsDigital tools for teachingProject management softwarePublic finance managementGeneral AdministrationCustomer Service Excellence
Languages
GermanEnglish
The role
03
01Du betreust die administrativen Abläufe und bist erste Ansprechperson für Eltern und Mitarbeitende
02Du koordinierst An- und Abmeldungen sowie verschiedene Schuldienste
03Du prüfst Abrechnungen, stellst Leistungen in Rechnung und unterstützt das Rektorat in administrativen Belangen
04Du entwickelst gemeinsam mit dem Team einfache und digitale Abläufe weiter
05Du leitest kleinere Projekte in deinem Aufgabenbereich
Requirements
↳Kaufmännische Grundbildung mit Erfahrung im Administrations- und Sekretariatsbereich bzw. im Kundenkontakt idealerweise in einer Schuladministration
↳Organisationstalent, Flair für Zahlen und sicherer Umgang mit MS-Office und digitalen Tools
↳Erfahrung in der Projektarbeit und die Bereitschaft, kleinere Projekte eigenständig zu leiten
↳Sehr gute Deutschkenntnisse – mündlich wie auch schriftlich sowie gute Englischkenntnisse
↳Kommunikationsstärke, eine offene, freundliche Art sowie eine selbstständige Arbeitsweise mit Freude daran, eigene Ideen einzubringen und Veränderungen mitzugestalten
