The role
0301− Debitoren-Buchhaltung, Fakturierung, Mahnwesen
02− Kreditoren-Buchhaltung, Zahlungsprozess
03− Verbuchung von Post, Bank und Kassen aller angeschlossenen 6 Betriebe )
04− Allgemeine Kontroll- und Abstimmungsarbeiten
05− Mithilfe bei Quartals- und Jahresabschluss
06− Mithilfe bei Budgetierung
07− Mithilfe bei Statistiken und Kennzahlen
08− Übergeordnete Koordination Zivildienst-Einsätze alle Betriebe, Spesenabrechnung inklusive Meldung an Amt für Zivildienst
09− Mithilfe bei Ein- und Austritten und generelle Arbeiten der Personaladministration
10− Mithilfe im Selektionsprozess
11− Unterstützung Schadenmeldungen Personenversicherungen
12− Telefonzentrale, Empfang, Verantwortung öffentliche Zonen
13− Ein- und Ausgangspost, Poststelle, Botengänge
14− Einkauf, Verwaltung Büromaterial
15− Allgemeine administrative Aufgaben
16− Pflege Daten Datenbanken (Abacus, SocialOffice, CRM Cobra)
17− Pflege von Prozess-Dokumentationen, Vorlagen und QM-Dokumenten
18− Mitarbeit und Unterstützung bei Projekten (IT, Datenschutz, CRM und weitere)
19− Mitarbeit und Unterstützung in der Mittelbeschaffung
