Mitarbeiter/in Schuladministration 80 - 100% at Kanton Zürich (Zürich, ZH, Switzerland) | Careerkit Jobs
Posted today
Kanton Zürich·Education·Zürich
Mitarbeiter/in Schuladministration 80 - 100%
RoleFull-time · Permanent · Mid · Administration
Logistics80–100%
RequirementsVocational · EU/EFTA permit
How you match
01
Skills
02
CommunicationTime managementAttention to detailOrganizational skillsBilingual communicationQuality assuranceProblem SolvingEigenmotivationCollaborationProject management softwareEventplanungAdministrative process improvement
Languages
GermanFrench
The role
03
Der Aufbau der Schule befindet sich in einem fortlaufenden Entwicklungsprozess und der Aufgabenbereich verändert sich gemäss Projektfortschritt. Im Rahmen der Aufbauarbeit sind Sie unter anderem für folgende Tätigkeiten verantwortlich:
01Erstellung und Pflege der Projektkommunikation, beispielweise Newsletter und/oder Webseite
02Übernahme von Teilprojekten, z.B. die Dokumentation von administrativen Prozessen für den Aufbau
03Planung und Organisation von Events im Rahmen des Projekts
04Unterstützung des Projektteams in verschiedenen Bereichen
05Korrespondenz und Vorbereitung der Geschäfte für die Schulleitung
06Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung / Kassenführung
07Bearbeitung der Schulverwaltungssoftware
08Mithilfe bei der Organisation von Schulveranstaltungen
09Mitarbeit in der allgemeinen Schuladministration inkl. Telefon- und Schalterdienst
Requirements
↳Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung und Erfahrung im Projektmanagement
↳Qualifizierte Berufserfahrung (vorzugsweise im Bildungswesen)
↳Stilsicheres Deutsch, Fremdsprachen von Vorteil
↳Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen
↳Kontaktfreudige und belastbare Persönlichkeit, sicheres Auftreten auch in hektischen Zeiten
↳Selbständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
Benefits
＋Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe im dynamischen Umfeld einer Mittelschule.
＋Mit Ihrem engagierten Einsatz leisten Sie einen wichtigen Beitrag für den Aufbau einer neuen Filiale und tragen die Kultur unserer Schule mit.
＋Die Einarbeitung erfolgt in einem bestehenden Team.
＋Die Anstellungsbedingungen richten sich nach den personalrechtlichen Bestimmungen des Kantons Zürich
Tech stack
04
MS OfficeSchulverwaltungssoftware
Company
05
Kanton Zürich
Education
Die Kantonsschule Limmattal ist eine Maturitätsschule der Regionen Knonauer Amt und Limmattal und befindet sich in Urdorf. Sie umfasst eine zweijährige Unterstufe (7./8. Schuljahr) und das anschliessende Kurzgymnasium (9.-12. Schuljahr). Es werden alle Maturitätsprofile und eine zweisprachige Matur angeboten. Unsere Schule wird durch eine Filiale in Affoltern am Albis erweitert.
