RolePart-time · Permanent · Mid · Customer Service
Logistics60%
RequirementsSecondary · EU/EFTA permit
How you match
01
Skills
02
Attention to detailCommunicationTime managementMultitaskingGerman LanguageteamworkEnglish LanguageProblem SolvingTelephone handlingAdministrative skills in laboratory settingsHospitalitéItalian linguistics
Languages
GermanEnglishItalian
The role
03
Für unser kompetentes Empfangsteam suchen wir per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine/n
01Herzlicher Empfang von Patienten, Besuchern und Mitarbeitenden
02Freundliche, kompetente Erteilung von Auskünften und Hilfestellungen
03Entgegennahme und Weiterleitung sämtlicher Telefonanrufe und E-Mail Nachrichten
04Beantwortung von telefonischen und schriftlichen Anfragen
05Entgegennahme und administrative Bearbeitung von Patienten- und Kundenanliegen
06Bestellen von Transporten (Taxis etc.)
07Erledigung von diversen administrativen Aufgaben
08Inkasso von Rechnungsbeträgen von Selbstzahlern
09Verwaltung von Schlüsselschrank, Laptopvergabe und Fundsachen
10Aufbieten von Schlüsselpersonen gemäss MHB bei ausserordentlichen Ereignissen
11Bedienung der Alarmmeldetafeln, insbesondere der Brandmeldeanlage
Requirements
↳Bereitschaft im Schichtbetrieb (zwischen 06:30 und 21:15 Uhr) und Wochenenden / Feiertagen zu arbeiten
↳Abgeschlossene kaufmännisch orientierte Ausbildung sowie einige Jahre Berufserfahrung (von Vorteil in der gehobenen Hotellerie)
↳Gepflegtes Auftreten
↳Positive, aufmerksame und verantwortungsvolle Wesensart
↳Belastbar, rasche Auffassungsgabe, selbständige und exakte Arbeitsweise
↳Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
↳Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse, verstehen von Schweizerdeutsch sowie Wortgewandtheit in Englischer und Italienischer Sprache sind Voraussetzung; weitere Sprachen von sind von Vorteil
Benefits
＋Möglichkeit, in einer angesehenen orthopädischen Klinik mit ausgezeichnetem Ruf mitzuwirken
＋Motivierte Mitarbeitende mit grossem Engagement
＋Umfassende Einführung
＋Fahrvergünstigung von 50 % auf den ZVV-Bonuspass oder einen jährlichen Beitrag an ein Generalabonnement
＋Geniessen Sie ein gesundes und ausgewogenes Mittagessen zu vergünstigten Preisen in unserem firmeneigenen Mitarbeiterrestaurant
＋Geschenkter freier Tag zum Geburtstag
Company
04
UB
Universitätsklinik Balgrist
Healthcare
Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie internationaler Anerkennung.
