Persönliche*r Assistent*in des Firmeninhabers / Direktionsassistent*in 70-90% (all genders) Welche Aufgaben erwarten Sie?
01Persönliche*r Assistent*in des Firmeninhabers (Administration/Post/Rechnungen/Versicherungen/Banken etc.)
02Planung, Organisation und Nachbearbeitung von Sitzungen inkl. VR-Sitzungen und Generalversammlungen
03Administrative Unterstützung bei der Entwicklung eines grossen Immobilienprojektes
04Unterstützung in seinen Funktionen in den Verbänden Handel Schweiz, VSEMH, WKS
05Unterstützung bei der Vorbereitung seiner Tätigkeit bei VR-Mandaten
06Administrative Unterstützung bei Tätigkeiten im Bereich der verschiedenen Tochter-Firmen (Projekte, VR, GV)
07Assistent*in des CEO: Sie unterstützen den CEO und die GL-Mitglieder in administrativen und organisatorischen Belangen
08Organisation und Koordination von Reisen im In- und Ausland
09Erledigung von allg. administrativen Tätigkeiten
10Hohe Flexibilität und Bereitschaft, kurzfristige Aufgaben zu übernehmen
Requirements
↳Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung ergänzt durch eine Weiterbildung zur Direktionsassistenz oder eine vergleichbare Qualifikation
↳Ausgewiesene Berufserfahrung
↳Stilsichere Deutschkenntnisse, gute Fremdsprachen in Englisch und Italienisch
↳Grundkenntnisse in der Buchhaltung
↳Gewandte Kommunikation auf allen Hierarchiestufen
↳Ausgezeichnete Kenntnisse von MS Office sowie eine hohe IT-Affinität
↳Flexibilität im Umgang mit wechselnden Prioritäten und der Vielschichtigkeit der Aufgaben
Benefits
＋Sie sind in einem stabilen Familienunternehmen mit hoher Anerkennung im Markt tätig
＋Zentraler Arbeitsort im Herzen der Stadt Zürich
＋Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
＋5 Wochen Ferien, ab dem 50. Altersjahr 6 Wochen
＋Überdurchschnittliche Arbeitgeberanteile auf Sozialleistungen
＋Lunch Check Beitrag
Tech stack
04
MS Office
Company
05
HANS KOHLER AG
Trading
Wir sind ein führendes und erfolgreiches Handelsunternehmen in der Edelstahlbranche, mit Sitz in der Nähe Zürich-Paradeplatz, beschäftigen rund 150 Mitarbeitende und vertreten namhafte Edelstahlwerke in der Schweiz.
