Projektassistent/in mit Empfangsaufgaben 80 - 100 % in der Bau/immobilienbranche at WSG AG, Glattbrugg (Basel, BS, Switzerland) | Careerkit Jobs
Posted 2 days ago
WSG AG, Glattbrugg·Construction & Real Estate·Basel, Basel-Stadt
Projektassistent/in mit Empfangsaufgaben 80 - 100 % in der Bau/immobilienbranche
RoleFull-time · Permanent · Mid · Administration
Logistics80–100%
RequirementsVocational · EU/EFTA permit
How you match
01
Skills
02
CommunicationAdministrative supportDocumentationProblem SolvingorganizationDigital tools for teachingCollaborationProject management softwareProject SchedulingKoordinationExcelMS Office
Languages
GermanFrenchItalianEnglish
The role
03
In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion unterstützen Sie unsere Projektleiter, sorgen für reibungslose Abläufe und prägen mit Ihrem professionellen Auftritt den ersten Eindruck unseres Unternehmens.
01Sie unterstützen unsere Projektleiter zuverlässig bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
02Sie koordinieren Termine, behalten Fristen im Blick und sorgen dafür, dass Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
03Sie erstellen, bearbeiten und pflegen Dokumentationen, Protokolle, Berichte und projektbezogene Unterlagen.
04Sie empfangen und betreuen Kundinnen und Kunden, Unternehmer, Behörden sowie Besucherinnen und Besucher freundlich und professionell.
05Sie übernehmen die telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch; weitere Sprachen sind von Vorteil.
06Sie organisieren Besprechungsräume, unterstützen interne Anlässe und tragen zu einem reibungslosen Büroalltag bei.
07Sie unterstützen bei Projektbewerbungen, Submissionen, Mängelbehebungen sowie beim Erstellen von Werkverträgen, Auftragsbestätigungen und Nachträgen.
08Sie entlasten das Team im Tagesgeschäft und übernehmen allgemeine administrative Aufgaben mit hoher Selbständigkeit.
Requirements
↳Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
↳Erfahrung in der Baubranche oder in einem projektorientierten Umfeld ist von Vorteil.
↳Eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise sowie Freude an Organisation und Koordination.
↳Ein gepflegtes, freundliches und professionelles Auftreten – am Empfang, am Telefon und in der schriftlichen Kommunikation.
↳Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind willkommen.
↳Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie Offenheit im Umgang mit digitalen Tools und KI-Anwendungen; PROVIS-Kenntnisse sind ein Plus.
↳Eine einsatzfreudige, dienstleistungsorientierte und selbständig arbeitende Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe.
Benefits
＋Kurze Wege, schnelle Entscheidungen: Arbeiten im professionellen Umfeld eines eigentümergeführten KMU.
＋Eine abwechslungsreiche Funktion mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und Nähe zu spannenden Bauprojekten.
＋Teamspirit inklusive: Kollegial, kompetent und dynamisch, so arbeiten wir zusammen.
＋Coole Teamanlässe, bei denen der Spass nicht zu kommt.
＋Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, damit Sie fachlich und persönlich wachsen können.
＋Eine gut erreichbare Lage - Gratis Parkplatz oder Beteiligung am ÖV-Abo – Sie entscheiden.
Die WSG AG in Basel steht für Verlässlichkeit und nachhaltige Werte in der Bau- und Immobilienbranche. Als zukunftsorientierter Partner für Bauherrschaften schaffen wir gemeinsam Lösungen, die Bestand haben. Unsere Mitarbeitenden handeln unternehmerisch, übernehmen Verantwortung und stellen unsere Kundinnen und Kunden konsequent in den Mittelpunkt.
