CompensationFair compensation with diverse internal training and development opportunities.
RequirementsBachelor's · EU/EFTA permit
How you match
01
Skills
02
Languages
GermanEnglish
Compensation
03
Fair compensation with diverse internal training and development opportunities.
The role
04
## Stellenbeschreibung ##
Sie sind für die Anliegen und Anfragen Ihrer Vorgesetzten DER/DIE Ansprechpartner/in. Weiter unterstützen Sie in der Koordination von internen Projekten und Prozessen. Sie erstellen Präsentationen und Raports und übernehmen die Verantwortung für die organisatorische und administrative Unterstützung des Geschäftsbereichs.
01Verfolgung des Dokumentenstatus
02Controlling und Monitoring Tätigkeiten
03Mitarbeit im Projektcontrolling und in der Terminplanung
04Einholung von Dokumentengenehmigungen
05Formelle und inhaltliche Überprüfen von Dokumenten
06Kontrolle über den termingerechten Eingang der Dokumente
07Nachverfolgung von Abweichungen
08Arbeiten mit Web basierten Dokumentenmanagementsystem
09Regelmässige Informationsaufarbeitung für Status Reports zum Projektverlauf (intern und extern)
10Koordination von Besprechungsterminen und Organisation von Veranstaltungen
11Korrespondenz im Projektteam, mit dem Kunden und unseren Partnern
12Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung der darin festgelegten Aktionen
13Verwaltung der Projektdokumentation
Requirements
↳Für Ihre Tätigkeit benötigen Sie einen Studienabschluss, welcher technische und kaufmännische Kenntnisse ideal verknüpft
↳Eine Zusatzqualifikation im Bereich Projekt Management ist wünschenswert
↳Sie haben Freude am Umgang mit Zahlen und beherrschen die gängigen Microsoft Office Anwendungen wie Excel, Word und Powerpoint sicher.
↳Neben perfekten Deutschkenntnissen sprechen Sie fliessend Englisch
↳Ihre Arbeitsweise ist proaktiv mit hoher Dienstleistungs- und Einsatzbereitschaft
↳Sie sind belastbar und verstehen es, mit terminlichen Engpässen gekonnt umzugehen.
↳Auf wechselnde Anforderungen reagieren Sie schnell und flexibel.
↳Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
↳Eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
Benefits
＋abwechslungsreiche Arbeiten auf interessanten Baustellen
＋motivierten, sowie dynamischen Team
＋kompetente und persönliche Betreuung
＋zeitgemässe und faire Entlohnung
＋Vielfältige interne Schulungen und Weiterbildungsangebote
Tech stack
05
Microsoft OfficeWeb based document management system
