The role
03Votre mission
Vous assurez l’accueil, la gestion de la réception et le support administratif au sein d’une structure incluant 3 entreprises distinctes. Vous contribuez également à certaines activités de services généraux, afin de garantir un environnement professionnel accueillant et bien organisé pour les collaborateurs, visiteurs et partenaires.
01Accueil & Réception
02Ouverture et fermeture de la réception
03Accueil des visiteurs internes et externes
04Prise en charge des appels téléphoniques en français et en anglais
05Gestion des boites mails des 3 sociétés
06Gestion du courrier postal et des colis entrants et sortants
07Coordination de réservations, mise en place et tenue des salles de conférences
08Coordination de réservations (hôtels, taxis, voitures de location)
09Gestion du stock back office de la réception
10Diverses tâches administratives liées au poste
11Assurer, selon les besoins, l'accompagnement des visiteurs externes lors des visites du site et présenter les différentes zones ainsi que leurs principales activités
12Services généraux (support)
13Gestion des badges et des accès visiteurs/prestataires
14Suivi des véhicules présents sur site (stationnement, bornes de recharge, plaques d’immatriculation, etc.)
15Assurer le suivi opérationnel de la prestation de nettoyage (demandes, problèmes, devis, interventions) et, ponctuellement, d'autres prestataires de services généraux
16Support ponctuel pour l’organisation d’événements internes