The role
03Position: A la tête d'une petite équipe - comprenant 1 Comptable et 3 employés de Back Office/Opérations, votre mission principale comprendra les éléments suivants :
01Veiller à la mise en place et au bon fonctionnement d'un dispositif administratif et comptable adapté à la taille de l'entreprise et à la nature de ses activités
02S'assurer que les opérations réalisées par les différents intervenants soient conformes aux procédures et à la réglementation légale et interne
03Mettre en place et adapter les procédures pour un fonctionnement optimal des opérations
04Contrôler et surveiller l'activité de la Société afin de minimiser les risques opérationnels en général
05Assumer la gestion des risques liés à l'exercice des activités de la société et notamment dans le cadre de l'activité de la gestion d'actifs
06Contrôler quotidiennement les journaux comptables de toutes les opérations, y compris les journaux de la bourse
07Contrôler la trésorerie
08Préparer les limites bancaires, broker, forex, et dépositaires et veiller au respect de ces limites
09Veiller à la qualité et au respect des délais du reporting légal
10Contrôler les états financiers mensuels établis par la comptabilité
11Veiller au respect des principes comptables et règlementaires en matière de comptabilité (qualité et respect des délais)
12Veiller à la mise en place des recommandations de l'audit
13Remplacer le comptable en cas d'absences
14Participer à divers comités suite à la demande du directeur général
15Suivre et gérer les risques engendrés par l'activité quotidienne de l'entité
16Surveiller les investissements Nostro et veiller au respect des limites et contrôler le reporting hebdomadaire
17Veiller au bon fonctionnement de l'équipe de back office en particulier au regard des divers remplacements pendant les absences
18Ressources humaines avec la préparation et le suivi des Salaires, AVS et assurances
19Assurer une veille sur les nouveautés au niveau réglementaire notamment concernant la gestion des risques afin d'en informer la direction générale et de veiller à leur mise en application
20Gérer et coordonner les projets suite à la demande de la direction générale
21En coordination avec le directeur général préparer la documentation et les rapports nécessaires au conseil d'administration
