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Languages
FrenchEnglish
The role
03
Vous assurez la gestion complète du secrétariat et le soutien administratif centralisé garantissant le bon traitement des dossiers et le fonctionnement quotidien. Vous êtes également responsable des opérations de facturation et du suivi comptable.
01Gestion des agendas et suivi des délais judiciaires
02Gestion du courrier (réception et expédition)
03Mise en forme et relecture de documents juridiques, préparation de bordereaux, copies de dossiers judiciaires
04Ouverture, gestion et archivage des dossiers
05Correspondance avec clients, autorités et tribunaux
06Facturation des mandats, suivi des paiements et gestion des débiteurs
07Tenue de la comptabilité de l-Etude et des associés
08Paiement des salaires et fournisseurs
09Établissement des décomptes TVA
10Encadrement de l-apprenti(e) employé(e) de commerce
11Gestion de l-économat et relations avec les fournisseurs
12Coordination interne et soutien opérationnel aux avocats
Requirements
↳CFC d-employé(e) de commerce ou formation équivalente
↳Au moins 10 ans d-expérience professionnelle dans une fonction administrative à responsabilités, avec une expérience solide en comptabilité et facturation ; expérience en Suisse requise.
↳Excellente maîtrise du français (oral et écrit) et connaissances d-anglais (B2)
↳Maîtrise avancée des outils informatiques (Office 365). Maîtrise de Forensys est un atout.
↳Vous faites preuve de sens du service, d-esprit d-équipe, d-une organisation rigoureuse, d-autonomie, d-un bon sens des priorités et de bonnes capacités à évoluer dans un environnement exigeant.
↳Discrétion absolue et fiabilité complètent votre profil.
Benefits
＋Un environnement de travail dynamique au sein d-une étude reconnue
＋Un contact direct avec des avocats spécialisés dans des domaines variés
＋Un cadre de travail moderne
＋Des responsabilités variées et un rôle clé dans le fonctionnement de l-étude
＋Un contrat de durée indéterminée
＋5 semaines de vacances
＋Des conditions attractives en lien avec le marché
Tech stack
04
Office 365Forensys
Company
05
Jobup
Legal
HDC est une étude d-avocats lausannoise reconnue, composée d-avocats expérimentés conseillant des entreprises, des institutions publiques et des particuliers. Notre pratique se distingue par une approche pragmatique et par une forte exigence de qualité. Nous plaçons la relation de confiance avec nos clients au cœur de notre activité et attachons une importance particulière à la rigueur, à la fiabilité et à l-humain dans notre travail.
