ExcelCommunicationProblem SolvingInitiativeTime managementorganizationCollaborationData quality validationStakeholder engagementAdministrative process improvementCustomer Service ExcellenceKreditorenkontenabstimmung
Languages
GermanEnglishFrench
The role
03
Du arbeitest 40-60 % – primär in Zug, mit der Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten Aufgaben
01Du verbuchst täglich Zahlungseingänge aus verschiedenen Bankformaten und stellst sicher, dass diese vollständig, korrekt und termingerecht den offenen Posten zugeordnet werden
02Als verlässliche Ansprechperson für interne und externe Stakeholder bearbeitest du schriftliche und telefonische Kundenanfragen und unterstützt bei administrativen Anliegen rund um die Debitorenbuchhaltung
03Du wirkst im Inkassowesen mit und unterstützt bei der konsequenten Nachverfolgung offener Forderungen – verbindlich in der Kommunikation und lösungsorientiert in der Bearbeitung
04Offene Debitorenposten bearbeitest du aktiv, klärst Differenzen, führst Verrechnungen und Auszifferungen durch und stellst die korrekte Verarbeitung von Gutschriften sicher
05Ausserdem verantwortest du die wöchentlichen Auszahlungen von Kundengutschriften und sorgst für eine nachvollziehbare sowie fristgerechte Abwicklung
06Stellvertretend führst du den vollständigen Mahnlauf durch und unterstützt bei dessen Nachbearbeitung.
07Dabei behältst du die Datenqualität sowie eine professionelle Kundenkommunikation stets im Blick
08Du unterstützt die Spesenbearbeitung, vertrittst bei Bedarf Kolleginnen und Kollegen innerhalb des Debitorenteams und begleitest Lernende in der Abteilung
09Du hinterfragst bestehende Abläufe, erkennst Optimierungsmöglichkeiten und bringst dich aktiv ein, damit Prozesse im Team effizient, verlässlich und kundenorientiert funktionieren
Requirements
↳Du hast eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen und bringst einige Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung mit – idealerweise in der Debitoren- oder Kreditorenbuchhaltung
↳Dank deiner Organisationstärke und deiner strukturierten Arbeitsweise planst du deine Aufgaben proaktiv, priorisierst effizient und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
↳Qualität und Verlässlichkeit sind für dich selbstverständlich
↳Du zeigst Eigeninitiative, handelst selbständig und nutzt deinen Handlungsspielraum bewusst.
↳Du entscheidest fundiert, übernimmst Verantwortung und bleibst an Aufgaben dran, bis sie abgeschlossen sind
↳Du hast ein gutes Verständnis für Kundenbedürfnisse, nimmst Anliegen und Feedback ernst und kommunizierst freundlich, verbindlich und klar – auch in anspruchsvollen Situationen
↳Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse, insbesondere in Excel, gehören für dich zur täglichen Arbeitsgrundlage.
↳Kenntnisse in SAP FI sind von Vorteil
↳Du kommunizierst fliessend auf Deutsch sowie gut auf Englisch und Französisch
Benefits
Was wir bieten
Tech stack
04
MS OfficeExcelSAP FI
Company
05
Vzug
Manufacturing
Der Bereich Group Finance schafft die finanzielle Grundlage für nachhaltige Entscheidungen und eine verlässliche Unternehmenssteuerung. Wir verbinden präzise Zahlenarbeit mit einem klaren Blick für das Geschäft – von der Buchhaltung über Reporting und Abschlüsse bis zur Weiterentwicklung unserer Finanzprozesse. Als Schweizer Premiumhersteller mit eigener Produktion am Hauptsitz in Zug stellen wir hohe Ansprüche an Qualität, Transparenz und Zusammenarbeit. Group Finance sorgt dafür, dass diese Ansprüche auch finanziell sichtbar, steuerbar und langfristig tragfähig werden.
