Quality assuranceCommunicationAdministrative supportAttention to detailProcess ManagementProblem SolvingDocument managementCollaborationMentoringCustoms ClearanceCustomer Service ExcellenceLogistical planning
Languages
GermanEnglish
The role
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Zur Verstärkung des Teams suchen wir nach Vereinbarung eine zuverlässige, selbstständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Aufgaben:
01Unterstützung der Leitung Export bei der operativen und administrativen Abwicklung des Tagesgeschäfts
02Selbstständige Bearbeitung von Import- und Exportsendungen inklusive Koordination von Spediteuren und Transportdienstleistern
03Erstellung und Bearbeitung von Auftragsbestätigungen, Rechnungen sowie Liefer-, Zoll- und Ursprungsdokumenten
04Organisation und Sicherstellung kundenspezifischer Verpackungs- und Transportlösungen inklusive Versandanmeldungen, Carnets und weiterer Exportformalitäten
05Überwachung und Sicherstellung von Terminen, Dokumentationen, Prozessen, Kosten- und Qualitätsstandards
06Verwaltung und Pflege der Import- und Exportdokumentation sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
07Unterstützung bei kaufmännischen, administrativen und organisatorischen Aufgaben (z.B. Kreditorenbuchhaltung)
08Mitwirkung bei der Betreuung und Ausbildung der Lernenden
Requirements
↳Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Export- oder Aussenhandelsbereich (z.B. Sachbearbeiter:in Import/Export) oder einer vergleichbaren Weiterbildung
↳Erfahrung im Import, Export und in der Zollabwicklung, vorzugsweise im Umfeld von Investitionsgütern
↳Gute Kenntnisse in der Erstellung und Bearbeitung von Export- und Versanddokumenten
↳Ziel- und kundenorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
↳Lösungsorientiertes Denken und Handeln sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
↳Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten, Behörden und internen Ansprechpartnern
↳IT-Affinität und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie ERP-Systemen
↳Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Wir bieten Ihnen ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team.
Tech stack
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MS OfficeERP systems
Company
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Aviando Professionals AG
Manufacturing
Unsere Auftraggeberin aus dem Grossraum Lenzburg ist seit über 25 Jahren führend im internationalen Spezialanlagen- und Maschinenbau. Das Unternehmen entwickelt und realisiert kundenspezifische Prozessanlagen für verschiedenste Anwendungen und Branchen. Dabei arbeitet das Unternehmen mit Lieferanten und Partnern in der Schweiz und im internationalen Umfeld zusammen. Inbetriebnahmen, Service- und Ersatzteildienstleistungen runden das umfassende Portfolio ab. Das Unternehmen ist auf Wachstumskurs und will deshalb den Exportbereich gezielt ausbauen und weiterentwickeln.
