Ihre Herausforderung
Beschaffung und Übergabe: Sie koordinieren und initiieren den Bedarfsplanungsprozess zusammen mit unserem Flottenpartner, überwachen und begleiten den Bestellprozess
Betrieb und Administration: Sie begleiten den Ausliefer- und Rücknahmeprozess unserer Fahrzeuge unterstützend und stellen die Pflege von Dokumenten, Stammdaten und Mutationen sicher
Schadenfälle und Versicherung: Sie überprüfen die Abwicklung der Schadenfälle auf ihre Richtigkeit und stellen die korrekte Verarbeitung in unserer Systemlandschaft sicher
Rechnungsprüfung: Sie arbeiten aktiv in der Rechnungsprüfung und -bearbeitung mit und fungieren als Bindeglied zu unserer Finanzbuchhaltung
Verträge, Rechnungen und Kosten: Sie kontrollieren und bearbeiten Kauf- und Leasingverträge hinsichtlich Kosten und Raten sowie die damit einhergehenden Stammdaten auf deren Vollständigkeit
Ansprechstelle und Support: Sie beraten Fahrzeugverantwortliche und Lenkende in den Niederlassungen als Erstkontakt zu verschiedenen Fahrzeugthemen
Indirekte Warengruppen: Sie unterstützen das Einkaufsteam im Tagesgeschäft bei ausgewählten indirekten Warengruppen (z. B. Telefonie, Büromaterial, Visitenkarten, Büromöbel, Drucker/Kopierer sowie Arbeitskleidung)
Die Hälg Group ist eine führende Dienstleisterin für Gebäudetechnik und Facility Management. Als Familienunternehmen sind wir an rund 30 Standorten in der Schweiz präsent.
