How you match
01Skills
02Problem SolvingSAPOrganizational skillsAttention to detailOrder managementTime managementMS OfficeService orientationAnalytical ThinkingCollaborationStakeholder engagementQuality assurance
LanguagesGermanEnglishFrench
The role
0301Unterstützung der Projektleiter:innen bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten entlang des Projektlebenszyklus
02Verantwortung für die administrative Auftragsabwicklung von der Bestellung bis zur termingerechten Fakturierung
03Ansprechpartner:in für Projektleiter:innen, Finance und weitere Stakeholder bei Fragen zu Bestellungen, Aufträgen und Rechnungen
04Pflege und Qualitätssicherung von Auftrags-, Projekt- und Kundendaten in SAP S/4HANA
05Nachverfolgung offener Themen sowie Unterstützung bei der Klärung von Rechnungs- und Bestelldifferenzen
06Überwachung offener Bestellungen und Koordination von Abklärungen mit internen Schnittstellen wie Finance, Einkauf und Sales
07Erstellung von Auswertungen und Unterstützung der Projektleiter bei administrativen Fragestellungen
08Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung, Digitalisierung und Standardisierung von Prozessen im Order Administration Team
Requirements
↳Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
↳Erfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise im Order Management oder Projektumfeld
↳Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
↳Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung
↳Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
↳Gute Kenntnisse in SAP (von Vorteil) und MS Office
↳Hohe Affinität für Systeme und Prozesse sowie Interesse an deren Optimierung
↳Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind ein Plus
Benefits
＋Vergünstigungen auf verschiedene Freizeitaktivitäten, Handy-abos und Versicherungen
＋regelmässige Firmenevents
＋Beteiligungen an Weiterbildungen
＋eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Rolle in enger Zusammenarbeit mit Projektleitenden und verschiedenen Fachbereichen
＋die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und kontinuierlich zu verbessern
Tech stack
04SAP S/4HANAMS Office
