Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine*n engagierte*n und kompetente*n Sachbearbeiter*in / Paralegal Dienstbarkeiten-Management
01Aktive Pflege des Dienstbarkeiten-Portfolios, insbesondere Erfassung und Verwaltung der Daten im Dokumentenmanagementsystem und in weiteren Fachapplikationen
02Erstellung und Verhandlung von Dienstbarkeitsverträgen in Zusammenarbeit mit Projektleitenden, Notariat, Verkauf, Legal und Gegenparteien, inklusive Terminkoordination und Unterzeichnung vor Ort
03Sicherstellung der grundbuchlichen Eintragung von Dienstbarkeiten sowie Koordination von Löschungen mit Notariaten
04Bearbeitung von Anfragen, Reklamationen und Einsprachen von Grundeigentümer*innen sowie Behörden (z. B. zu Bauablauf, Eigentümerwechsel, Entschädigung)
05Koordination und Auslösung von Entschädigungszahlungen für Durchleitungsrechte
06Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung der Prozesse im Dienstbarkeiten-Management
07Allgemeine Mitarbeit im Themenfeld Legal Operations sowie Übernahme von Stellvertretungs-Funktionen
Requirements
↳Kaufmännische oder juristische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Immobilien-/Grundbuchrecht oder CAS Paralegal
↳Berufserfahrung im Dienstbarkeiten-, Grundbuch- oder Liegenschaftenwesen
↳Selbstständige, flexible und strukturierte Arbeitsweise sowie sicheres Auftreten im Kontakt mit Grundeigentümer*innen
↳Sehr gute Deutsch-Kenntnisse. Gute Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil; Idealerweise Führerausweis Kategorie B
Benefits
＋Eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung in einem dynamischen Team
＋attraktive Anstellungsbedingungen
＋Homeoffice und flexible Arbeitszeiten an unserem Standort Zürich Altstetten
＋Energie 360° stellt allen Mitarbeitenden einen Arbeitstag pro Jahr zur Verfügung, um sich bei einer sozialen Aktivität zu engagieren.
