Sachbearbeiter*in Personal- und Administration (m/w/d) at Vebego AG (Zürich, ZH, Switzerland) | Careerkit Jobs
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Vebego AG·Administration·Zürich
Sachbearbeiter*in Personal- und Administration (m/w/d)
RoleFull-time · Permanent · Mid · HR & Recruiting
Logistics80–100%
RequirementsVocational · EU/EFTA permit
How you match
01
Skills
02
Data EntryCommunicationFlexibilityHuman ResourcesProblem SolvingAttention to detailTime managementCollaborationLaw Office ManagementCustomer Service ExcellenceGeneral AdministrationContract administration
Languages
German
The role
03
Deine Aufgaben
Personaladministration (Arbeitsverträge erstellen, Kontrolle und Beantragen von Bewilligungen, Kranken- und Unfallmeldungen erstellen, Anmeldungen für Mutterschaft und Kinderzulagen, Erstellen von Arbeitgeberbescheinigungen, Zwischen- und Arbeitszeugnisse, Kündigungsschreiben etc.)
Verrechnung von Aufträgen und Fakturakontrolle
Auftragsbearbeitung und Objektadministration in Abacus
Kontrolle und Kontierung von Rechnungen
Allgemeine administrative Tätigkeiten
Empfang und Telefon sowie Bearbeitung der Post
01Personaladministration (Arbeitsverträge erstellen, Kontrolle und Beantragen von Bewilligungen, Kranken- und Unfallmeldungen erstellen, Anmeldungen für Mutterschaft und Kinderzulagen, Erstellen von Arbeitgeberbescheinigungen, Zwischen- und Arbeitszeugnisse, Kündigungsschreiben etc.)
02Verrechnung von Aufträgen und Fakturakontrolle
03Auftragsbearbeitung und Objektadministration in Abacus
04Kontrolle und Kontierung von Rechnungen
05Allgemeine administrative Tätigkeiten
06Empfang und Telefon sowie Bearbeitung der Post
Requirements
↳Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Personalwesen, idealerweise als Personalassistent/in oder Sachbearbeiter/in Personal
↳Berufserfahrung in ähnlichem Bereich sehr von Vorteil
↳Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
↳Versierter Umgang mit MS-Office, Abacus und Planon
↳Hohe Eigenverantwortung sowie exakte und saubere Arbeitsweise
↳Flexible, teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit
↳Interesse an einer gewissen Reisetätigkeit in der Region Nordostschweiz
Benefits
＋Dafür stehen wir, dazu verpflichten wir uns - heute und in Zukunft.
