Sachbearbeiter/in Soziale Dienste (40 %) - mit Administration Status S at Soziale Dienste Gemeinde Windisch (Windisch, AG, Switzerland) | Careerkit Jobs
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Soziale Dienste Gemeinde Windisch·Public Administration·Windisch, Aargau
Sachbearbeiter/in Soziale Dienste (40 %) - mit Administration Status S
RolePart-time · Permanent · Entry · Other
Logistics40%
RequirementsVocational · EU/EFTA permit
How you match
01
Skills
02
Social servicesTime managementCase managementAdministrative supportAttention to detailPublic administrationService orientationFlexibilityData ManagementCommunication SkillsteamworkProblem Solving
Languages
German
The role
03
01Zuständigkeit für die administrativen Belange bei der Fallführung von Asylsuchenden und Schutzsuchenden mit Status S in enger Zusammenarbeit mit dem zuständigen Sozialarbeiter
02Stellvertretung Administration und Buchhaltung Soziale Dienste und ergänzend Schalter- und Telefondienst sowie Postverarbeitung
03Anlaufstelle für allgemeine administrative Anliegen der Abteilung Gesellschaft
04Abklären und Geltendmachen von Ansprüchen gegenüber Sozialversicherungen und anderen Leistungsträgern sowie allgemein Abklärungen bei Versicherungen im Auftrag der Sozialarbeitenden
05Aufnahme neuer Fälle (Erfassen mit der Software «Tutoris», diverse Sozialversicherungsanmeldungen, Akten digitalisieren etc.)
06Bewirtschaftung der Statistik für das Bundesamt (BFS) und die Meldungen für ausländische Sozialhilfebeziehende an das Migrationsamt (MAS)
07Erstellen von monatlichen Falllisten und Endjahresversände an Klientinnen und Klienten
08Abklären und Bewirtschaften von Subsidiaritäten, insbesondere im Bereich der Familienzulagen
Requirements
↳Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung sowie einige Jahre Berufserfahrung (Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung oder im Sozialbereich ist von Vorteil; wichtiger sind uns aber eine sorgfältige Arbeitsweise und das Interesse an der Arbeit im beschriebenen Arbeitsbereich)
↳Dienstleistungsorientierung und Interesse an sozialen Fragestellungen
↳Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse, Kenntnisse der Software Tutoris sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
↳Zahlenflair sowie selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
↳Gewandte und sichere schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
↳Sozial- und Teamkompetenz, Loyalität, Flexibilität, Diskretion, Empathie für Menschen in schwierigen Lebenssituationen - und natürlich eine gute Portion Humor ?
Benefits
＋Zeitgemässe Anstellungsbedingungen im Rahmen einer modernen Personalverordnung
＋Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit gesellschaftlicher Bedeutung
＋Ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen und guter Einbindung in die Gesamtverwaltung
＋Ein aufgestelltes, kollegiales und humorvolles Team, in dem Wertschätzung, Respekt und gegenseitige Unterstützung gelebt werden
