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Skills 02 Excel Communication Problem Solving Data Analysis Compliance Digital transformation Time management Accounts payable Service orientation ERP solutions Collaboration Administrative process improvement
The role 03 01 Verantwortung für die Kreditorenbuchhaltung mehrerer Hotels, Gastronomiebetriebe und des Corporate Office
02 Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Rechnungen, Gutschriften und Mitarbeiterspesen
03 Sicherstellung eines effizienten und termingerechten Zahlungsverkehrs
04 Abstimmung und Überwachung von Kreditoren-, Bank- und Intercompany-Konten
05 Kontrolle und Abrechnung der Firmenkreditkarten
06 Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach OR (branchenspezifisch auch USALI)
07 Unterstützung bei Audits sowie bei Compliance- und Kontrollprozessen
08 Erstellung von Analysen, Abstimmungen und Reports für das Finance Management
09 Enge Zusammenarbeit mit unseren Hotels, Fachabteilungen und externen Partnern
10 Aktive Mitgestaltung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung von Finanzprozessen
Requirements ↳ Kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
↳ Idealerweise eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. Sachbearbeiter Rechnungswesen)
↳ Mehrjährige Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung
↳ Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie gute Kenntnisse in Excel
↳ Präzise, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
↳ Hohe Zahlenaffinität und Freude an strukturierten, effizienten Prozessen
↳ Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
↳ Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
↳ Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und mündliche Deutschkenntnisse für die tägliche Kommunikation
↳ Vertrauenswürdige, diskrete und engagierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
Benefits ＋ Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
＋ Nach erfolgreicher Probezeit sind bis zu 80% Homeoffice möglich
＋ Zentraler Arbeitsort mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr
＋ Attraktive Vergünstigungen in den zugehörigen Hotels und Gastronomiebetrieben
＋ Einblick in spannende Digitalisierungs- und Weiterentwicklungsprojekte im Finanzbereich
Tech stack 04 ERP systems Excel
Company 05 Art of Work Personalberatung
Hospitality
