01Klientenadministration und Zahlungsverkehr in Zusammenarbeit mit der zuständigen Beistandsperson
02Selbstständige Erledigung von Korrespondenz mit Versicherungen, Krankenkassen, Institutionen usw.
03Durchführung von Abklärungen im Auftrag der zuständigen Beistandsperson
04Vorbereitung von Anträgen und Gesuchen an Drittstellen
05Aufbereitung der Rechenschaftsberichte der Beistandspersonen an die Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde
06Erstellen von Steuererklärungen für verbeiständete Personen
07Telefon- und Schalterdienst sowie Postverarbeitung
08Erledigung von allgemeinen organisatorischen Aufgaben
09Gegebenenfalls Betreuung von Lernenden als Praxisbildnerin/Praxisbildner
10Unterstützung des Kompetenzzentrums Private Beistandspersonen; bei Interesse und Eignung Übernahme von Schulungsmodulen
Requirements
↳Kaufmännische Berufsbildung oder gleichwertig
↳Einige Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
↳Gute Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht und Rechnungswesen; entsprechende Weiterbildung in diesem Bereich oder die Bereitschaft, diese zu absolvieren
↳Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe
↳Sicherheit im Umgang mit Menschen in schwierigen Lebenssituationen
↳Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
↳Humorvolle und belastbare Persönlichkeit mit dienstleistungs- und teamorientiertem Denken
↳Sehr gute MS 365-Anwenderkenntnisse; Erfahrungen mit elektronischen Geschäftsverwaltungssystemen (KLIBnet, CMI) erwünscht
