How you match
01Skills
02ConfidentialityFlexibilityCommunication SkillsPublic Sector experienceBilingual communicationOrganizational skillsDocument managementTime managementVirtual meeting coordinationCollaborationProactivityCustomer Service Excellence
The role
03En tant que Secrétaire de Direction, vous aurez les responsabilités suivantes :
01Coordination des instances de gouvernance
02Organiser et coordonner les séances du Conseil de Fondation.
03Préparer les dossiers et assurer leur gestion dans WeDo.
04Rédiger les procès-verbaux de séance - souvent complexes et longues - avec rigueur et assurer le suivi des décisions prises.
05Rédiger diverses correspondances, présentations et procédures.
06Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du courrier.
07Gérer la documentation et les archives.
08Coordonner la logistique administrative et les fournitures de bureau.
09Gérer l'agenda, les rendez-vous et les déplacements de la direction.
10Suivre certains dossiers et contribuer à des projets transversaux.
11Assurer la liaison avec l'agence de communication.
12Réaliser la veille médiatique et participer à la mise à jour du site internet.
Requirements
↳Expérience de plusieurs années en tant que Secrétaire ou Assistant de Direction;
↳Expérience impérative dans le domaine public, para-public ou communal;
↳Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit et excellente expression et rédaction en français;
↳Bonnes connaissances en outils informatiques (MS Office, outils de gestion);
↳Compétences rédactionnelles sans faille; appétence pour la prise de procès-verbaux et esprit de synthèse;
↳Capacité à travailler de manière autonome, proactive et dans un rythme dynamique;
↳Sens de la confidentialité et discrétion;
↳Expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans le secteur à but non lucratif.
Benefits
＋Une mission temporaire à 50% offrant une grande flexibilité d'horaire;
＋Une mission temporaire qui pourrait se pérenniser si tout se passe bien;
＋Un environnement de travail très convivial et solidaire au sein d'une petite équipe chaleureuse, inspirante et bienveillante;
＋L'opportunité de contribuer à des projets significatifs dans un secteur clé.
Tech stack
04MS Officegestion tools
Company
05MPMichael Page
Public Sector
Notre client est une fondation de petite taille située à Lausanne, opérant dans le secteur public.
