The role
03Votre mission : Sous la responsabilité de la direction de la Maîtrise d’Ouvrage et en appui direct aux RMO/AMO, vous assurez le suivi administratif et opérationnel des projets immobiliers, avec un haut niveau de traçabilité, de coordination et de fiabilité documentaire.
01Préparation et organisation des séances avec autorités, mandataires, partenaires et futur·e·s habitant·e·s, prise de procès-verbaux au besoin, diffusion des documents et suivi des actions ;
02Gestion du circuit des bons de paiement liés aux crédits de construction (validation, signatures, banque, comptabilité), tenue des listes de suivi, classement et transmission des pièces justificatives ;
03Constitution, mise à jour et archivage des dossiers ; mise à disposition des documents et informations sur les plateformes collaboratives et gestion des accès nécessaires au projet ;
04Gestion des inscriptions et des listes de futur·e·s habitant·e·s, communications liées aux étapes du projet, organisation logistique des séances et événements, convocations et diffusion des informations ;
05Application de la procédure Codha, demandes de fonds propres, attestations et certificats de parts sociales, suivi des montants reçus avec la comptabilité, compilation des dossiers et coordination des validations avec l’OCLPF jusqu’à la transmission pour établissement des baux ;
06Appui au montage et au suivi des dossiers de vente, coordination avec les banques, notaires, architectes et acquéreurs, ainsi que soutien au RMO/AMO pour les actes, documents PPE et choix individuels ;
07Traitement des dossiers de candidature des coopérateurs: calcul des taux d’occupation et des taux d’effort.
