Administrative supportAttention to detailTime managementBilingual communicationProblem SolvingCultural awarenessLegal document preparationInterpersonal communicationCustomer Service ExcellenceTeam event organization
Languages
FrenchEnglishGerman
The role
03
01Vous êtes la référence de la section pour les élèves, les parents et les enseignants : téléphone, accueil des visiteurs et des intervenants externes ;
02Vous gérez les agendas et les rendez-vous, et vous préparez les réunions : ordre du jour, suivi, comptes rendus ;
03Vous rédigez, mettez en forme et diffusez les courriers et documents administratifs divers ;
04Vous participez à l'organisation des événements scolaires et extra-scolaires ;
05Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer selon les besoins et l'évolution de l'École.
Requirements
↳Une personne solaire, dont le sourire s'entend au téléphone et qui garde son calme quand la journée s'emballe ;
↳Un excellent sens de l'écoute et du service : vous installez la confiance, avec les familles comme avec les équipes ;
↳De l'aisance avec des enfants de 4 à 8 ans, de la rigueur et de la discrétion ;
↳Français et anglais parfaitement bilingues, l'allemand est un atout ;
↳Une maîtrise confirmée des outils bureautiques (Microsoft Office 365) et les outils de gestion administrative.
Benefits
＋Un cadre de travail lumineux et moderne au sein d'un environnement humain, stimulant et multiculturel, fidèle aux valeurs qui nous portent : la bienveillance, le respect et l'équité, l'ouverture sur le monde ;
＋5 semaines de vacances auxquelles s'ajoutent la fermeture de l'École durant les fêtes de fin d'année, une caisse de pension attractive, une prime mobilité, des repas à prix réduit, des cafés offerts et des cours de sport.
