How you match
01Skills
02MultitaskingCommunicationTime managementAdministrative supportAttention to detailDocument managementConfidentialityMS OfficeProblem SolvingorganizationCollaborationProject Scheduling
The role
0301Organisation, Koordination und administrative Unterstützung des zuständigen Regierungsmitglieds sowie des Generalsekretariats
02Selbstständige Terminplanung, Pendenzenbewirtschaftung und Fristenkontrolle
03Führung und Verwaltung von Akten und Geschäftsdokumenten
04Eigenverantwortliche Bearbeitung und Koordination der Korrespondenz
05Organisation und Koordination von Sitzungen, Dienstreisen und Veranstaltungen
06Kompetente Ansprechperson für interne und externe Anspruchsgruppen
07Unterstützung im Finanz- und Budgetwesen
Requirements
↳Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder administrativen Funktion
↳Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
↳Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
↳Sehr gute Anwenderkenntnisse der Microsoft-365-Produkte, insbesondere Word, Outlook und Excel
↳Hohe Dienstleistungsorientierung sowie ein diskreter und verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen
↳Englischkenntnisse von Vorteil
Benefits
Tech stack
04Microsoft 365WordOutlookExcel
Company
05
Liechtensteinische Landesverwaltung
Government
